Wie viel kostet wasserlösliches PVA-Garn mit 40S pro Kilogramm?

»40S« reicht nicht aus, um den Preis für ein Kilogramm zu bestimmen

Ein Lieferant kann aus der alleinstehenden Angabe »40S« kein vergleichbares Kilogrammangebot erstellen. Feinheitssystem, einfache oder gezwirnte Konstruktion, Toleranz, Ausrüstung und Auflöseklasse beeinflussen den Angebotsgegenstand. Geben Sie an, ob 40S die Zielfeinheit des fertigen Garns oder eine Komponente eines Zwirngarns bezeichnet, und nennen Sie das in Ihrer Spezifikation verwendete Einheitensystem. Ist die Feinheitskonvention nicht eindeutig, bitten Sie den Lieferanten vor dem Preisgespräch um eine schriftliche Bestätigung.

Ein Angebot für wasserlösliches Garn benötigt außerdem eine Leistungsgrundlage: den vorgesehenen Prozess, die erforderliche Beständigkeit vor dem Auswaschen sowie dessen Bedingungen und Endpunkt. Ein Preis für einen Standardartikel ab Lager ist nicht automatisch ein Angebot für Sonderausrüstung, eine bestimmte Spulform oder eine geprüfte Güteklasse. Fordern Sie einen datierten Preis mit Angaben zu Währung, Menge, Verpackung, Bestimmungsort, Lieferbedingung und Gültigkeitsdauer an, damit der Einkauf ihn mit einem gleichwertigen Angebot vergleichen kann.

Für jeden Lieferanten dieselbe kaufmännische Grundlage festlegen

Kann der Käufer eine Standardkonstruktion akzeptieren, bitten Sie dafür getrennt von einer Sonderausführung um ein Angebot. Benötigen Sie zuerst ein Muster, fragen Sie, ob der Preis für Lagerware oder genau die für die Bestellung herzustellende Güteklasse gilt. So lassen sich die Produktauswahl von der späteren Frage nach den Kosten der freigegebenen Konfiguration trennen.

Die Kosten der Lieferung vergleichen, nachdem das Muster bestanden hat

Geben Sie die technische Eignung frei, bevor Sie Stückpreise vergleichen. Besteht ein Muster den vereinbarten Maschinen- und Auswaschversuch, vergleichen Sie die Kosten für Annahme und Verwendung des Garns: Fracht, Zoll, Prüfung, Verpackungshandhabung und etwaiges Umspulen oder Umrüsten auf Käuferseite. Verwenden Sie für Fadenbrüche oder Stillstand die eigenen Prozessdaten. Sind diese Kosten noch unbekannt, weisen Sie sie als offene Szenarien aus, statt eine Annahme in eine Einsparung des Lieferanten umzudeuten.

Ein praktisches Einkaufsblatt sollte Preis je Nettokilogramm, Spulenanzahl, Bruttoversandgewicht und voraussichtlich nutzbare Menge in getrennten Spalten führen. Dadurch werden Unterschiede bei Spulen- oder Gewichtsgrundlage sichtbar. Außerdem verhindert es, dass ein niedrigerer Schlagzeilenpreis gewinnt, wenn der Käufer tatsächlich unterschiedliche Garnkonstruktionen oder Lieferverantwortlichkeiten vergleicht.

Zur Aufteilung der Lieferkosten lesen Sie die Übersicht zu den Incoterms-Regeln der ICC und bitten Sie jeden Lieferanten, denselben benannten Ort zu verwenden.

Ein Angebot für genau einen Garnaufbau anfordern

Senden Sie dem Lieferanten Feinheitssystem und Toleranz, Konstruktion, Güteklasse, Ausrüstung, Spulform, Mustermenge, erwartete Bestellmenge und Bestimmungsort. Bitten Sie um ein Angebot mit Preis- und Nettogewichtsgrundlage, Währung und Gültigkeit. Kann der Lieferant ohne weitere Angaben kein Angebot erstellen, klären Sie diese Punkte vor dem Vergleich, statt die Lücken mit Annahmen zu füllen.

Der hilfreichste nächste Schritt ist, von jedem Kandidaten ein Muster und ein datiertes Angebot zur selben Spezifikation anzufordern. So erhalten Sie einen Preis, den Sie nach Bestätigung des Garns bewerten können, statt einer Kilogrammangabe für ein undefiniertes Produkt »40S«.