Техническое руководство · Технические материалы
Как оценить поставщика водорастворимого PVA перед размещением заказа
Сопоставить поставщиков можно только тогда, когда каждому кандидату задали один и тот же вопрос. В этом руководстве описаны десять критериев сравнения, вопросы, позволяющие отличить документ от заявления, и то, как Three Thai отвечает на каждый пункт в собственных опубликованных материалах.
Единое техническое задание для каждого потенциального поставщика
Сравнить одного поставщика с другим можно только тогда, когда обоим задали один и тот же вопрос. Сравнение начинается с письменного задания, где указано, какую функцию водорастворимый PVA должен выполнять в вашем процессе, а не с полученного позже ценового предложения. Отправьте это задание каждому кандидату: тогда ответы будут сопоставимы, поскольку каждый отвечает на одно и то же ограничение, а не на то, которое ему удобнее. Если в задании не указана конечная точка удаления, поставщик ответит о марке материала — это не ответ о вашем процессе.
- Систему нумерации и конструкцию — одинарную или крученую — с направлением крутки, требуемым процессом.
- Целевая температура воды и время воздействия, которое реально может обеспечить линия.
- Доступное перемешивание, используемое соотношение ванны и критерий результата: размягчение, потеря прочности или полное визуальное удаление.
- Структура, в которую поступает пряжа, и последующая последовательность отделки, включая красители и вспомогательные вещества, уже находящиеся в ванне.
- Тип паковки, который принимает шпулярник, а также равномерность пряжи или влажность, с которыми работает линия.
Запрос, в котором указан критерий удаления, полезнее запроса только с температурой. Температурная маркировка служит отправной точкой выбора, а письменный метод удаления из запроса станет критерием, по которому обе стороны будут письменно оценивать утвержденный образец.
Десять критериев сравнения, каждый подтверждён документом
Внесите десять приведённых ниже критериев в одну таблицу и оценивайте всех кандидатов по одной и той же таблице. Цель — не ранжировать фабрики по размеру, а увидеть, какой ответ подтверждён записью, а какой остаётся только словами.
| Область | Какие подтверждения запросить | Как выглядит неудовлетворительный ответ |
|---|---|---|
| Четкость спецификации | Письменно заданная конструкция, линейная плотность и способ удаления, соответствующие вашему процессу | Температурная маркировка без подтверждающего метода |
| Стабильность характеристик от партии к партии | План отбора проб, сохранённый образец, код партии и последующее уведомление об изменении | Один образец без прослеживаемости выдан за подтверждение всего производства |
| Ассортимент продукции | Формы, которые действительно производятся здесь: пряжа, швейная нить, штапельное волокно и филамент | В каталоге указаны формы материала, которые фабрика не производит |
| Техническая коммуникация | Инженер, который спрашивает о вашей машине до того, как назвать класс | Марка, указанная до описания процесса |
| Отбор образцов | Образец, связанный с маркой и письменной методикой приемки | Образец без идентификации |
| Документация по качеству | Номер сертификата, область действия, выдавший орган и срок действия опубликованы для проверки | Изображение сертификата без сведений, которые можно проверить |
| Производственные возможности | Какие этапы выполняются на предприятии — от разрыхления до намотки и кондиционирования | Вместо производственного цеха показан торговый офис |
| Деловая коммуникация | Спецификация, базис упаковки, условия доставки и срок действия указаны вместе | Значение, указанное без обозначения марки |
| Упаковка и логистика | Комплектация упаковки, защита от влаги и документы, необходимые в пункте назначения | Упаковка описана только после размещения заказа |
| Поддержка повторных заказов | Что должно сопровождать повторный заказ: та же марка, та же запись и указанный контакт | Совсем нет ответа о повторном заказе |
Две из этих областей важнее остальных при размещении первого заказа. Четкость спецификации определяет, можно ли повторно заказать утвержденный образец, а стабильность партий — будет ли вторая поставка вести себя так же, как первая. Поставщик может быть силен в одном и слаб в другом; поэтому в таблице они разделены, а не сведены к единому впечатлению.
Стабильность подтверждается записью, а не демонстрацией
Наглядная демонстрация в чистом лабораторном стакане доказывает лишь, что один отрезок пряжи исчез в одной ванне. О следующей партии она ничего не говорит, поскольку образец не имеет идентификатора, по которому можно отследить его происхождение. Уточните, как кодируется партия, какой образец сохраняется для контроля и о каких изменениях вам сообщат до повторного заказа.
Полезный вопрос — может ли фабрика показать записи уже проведенных испытаний, пронумерованные от сырья через разрыхление, прядение и намотку до выпуска продукции. По этим записям можно провести аудит фабрики. Если сохраняется только демонстрация, от вас требуют поверить результатам одного дня. Уточните метод испытания для каждой записи и кто подписывает выпуск: записи, прослеживаемые покупателем, фабрика сможет подтвердить и год спустя.
Ассортимент продукции подтверждает, что нужный вам формат здесь производится
Большинству покупателей нужен один формат, а не весь каталог. Выбирайте формат по задаче: пряденую пряжу — если структура должна держаться при ткачестве или вязании; швейную нить — если шов сначала прошивают, а затем удаляют; штапельное волокно — если PVA является компонентом смеси; филамент — если волокно будут разрезать или разрыхлять на следующем этапе.
Поставщик, который производит нужные вам линейную плотность, конструкцию и группу по степени растворения, отгружает именно то, что было предложено. Разница между таким производителем и посредником проявляется при первом повторном заказе, когда марку нужно воспроизвести по коду партии, указанному на образце.
Сопоставляйте ассортимент со своим процессом, а не с длиной страницы продукта. Важно, входят ли нужные формат, номер и группа класса растворения в ассортимент, который выпускается на собственном оборудовании поставщика. Повторяемость поставляемого извне формата зависит от стабильности цепочки поставок — это становится заметно при повторном заказе.
Вопросы, которые стоит задать каждому поставщику
Каждый из приведенных ниже вопросов помогает отличить документ от заявления, и все их можно задать до оформления заказа.
- Какие этапы выполняются на вашем предприятии, а какие передаются подрядчикам?
- Могу ли я увидеть номер, область действия и срок действия сертификата, чтобы самостоятельно проверить их у выдавшего органа?
- Как кодируется партия и какой образец сохраняют в качестве контрольного?
- Какие изменения вы сообщите мне до размещения повторного заказа?
- На какой машине изготовили образец и может ли производственная линия поддерживать ту же настройку?
- Кто ответит на технический вопрос после заказа и по какому каналу?
Последний вопрос определяет, сохранится ли деловое взаимодействие при возникновении проблемы. Уточните, кто будет отвечать на технические вопросы после поставки: именно тогда проверяются прежние ответы. С поставщиком, который указывает канал связи и контактное лицо, работать проще, чем с тем, кто отвечает только на первые пять вопросов.
Как Three Thai отвечает на эти вопросы
Этот список относится к нам, поэтому мы отвечаем на те же пункты по собственным записям, а не на основании заявлений.
Номера сертификатов, области действия и сроки их действия опубликованы на страница о качестве: сертификат OEKO-TEX Standard 100 Class I на сырую белую пряжу PVA; к нему приложен отчёт TESTEX. На страница производства показывает, какие этапы выполняются на нашем оборудовании: от участка разрыхления и разрыхлительно-чесальной линии через вытяжку и кольцевое прядение до автоматической намотки и кондиционирования. Запрос образца оформляется через схема отбора образцов, чтобы класс подбирался под ваш способ удаления, а не выбирался по маркировке.
Выданные устройства — часть сведений, которую покупатель может проверить. В наш портфель входят оборудование и методы испытаний для этого материала: кольцепрядильная машина с частотным регулированием, устройство пропаривания пряжи, интеллектуальный пробоотборник для испытания водорастворимой пряжи и установка для производства ажурного полотна single jersey; также устройство очистки пыли, зарегистрированное на Мальте, и устройство обнаружения обрыва нити, зарегистрированное в Нигерии.
На практике обработка запроса образца выглядит так. Покупатель сообщает линейную плотность, структуру, в которую войдет пряжа, целевую температуру воды и критерий удаления; в ответ подбирается группа из семи марок, над которыми мы работаем: для процессов при 20°C, 40°C, 55°C, 60°C, 70°C, 80°C и 90°C. Образец отправляется с указанием той же марки и метода.
Что согласовать до заказа на закупку
До отправки заказа на закупку в документах должны быть указаны четыре пункта: точный утвержденный класс и конструкция; способ удаления, по которому оценивали образец; запись, сопровождающая каждую отгрузку; и уведомление об изменениях, которое защитит следующий заказ. Если чего-то не хватает, это нужно зафиксировать до заказа, а не обсуждать после него.
Храните утверждённый образец, письменный метод и номера сертификатов в одном файле. При повторном заказе этот файл становится спецификацией, а сравнение поставщиков уже определяется тем, что подтверждают содержащиеся в нём документы.