Какие изменения поставщика требуют утверждения после приемки образца PVA-пряжи?

Считайте утвержденный образец определенной исходной конфигурацией

Покупатель утверждает образец для конкретной конструкции, отделки, производственного маршрута и основы испытания. Если один из этих элементов изменится, прежнее утверждение может уже не описывать поставляемую пряжу. Поэтому в закупочных документах следует перечислить изменения, о которых поставщик должен уведомить до их применения в заказе, и указать, кто со стороны покупателя утверждает новую конфигурацию.

Начните с изменений, которые могут повлиять на идентичность продукта или данные, используемые для его выпуска: источник сырья, производственная площадка, линия или маршрут процесса, крутка или число сложений, отделка, конструкция паковки и метод испытания. Перечень должен соответствовать фактическому продукту и цепочке поставки. Он не означает, что любое незначительное административное изменение влияет на характеристики пряжи.

Попросите поставщика описать предлагаемое изменение

Уведомления с одной фразой «улучшение процесса» недостаточно, чтобы определить последствия. Попросите кратко описать затронутый этап и данные, подтверждающие оценку поставщика. Если нельзя раскрыть сведения, составляющие коммерческую тайну, поставщик все равно может описать характеристики продукта и проверки, которые показывают, что заказ соответствует согласованной спецификации.

Подберите проверку с учетом изменяемого параметра

Для изменения макета этикетки может быть достаточно проверки документа и упаковки; изменение конструкции пряжи может потребовать нового технического образца и испытания процесса. Не запрашивайте одинаковую полную проверку для каждого изменения и не принимайте бумажное заявление, если измененный параметр можно проверить на физической упаковке. Зафиксируйте обоснование, чтобы в дальнейшем было понятно, почему была выбрана именно такая проверка.

Если измененная пряжа должна использоваться в плотном шве или влажном процессе, испытайте этот этап на конструкции, для которой установлено требование. Результат испытания на растяжение не подтверждает размотку с паковки; испытание размотки не подтверждает конечный критерий удаления. Выбирайте данные, относящиеся к изменившемуся риску.

Утвердите изменение до включения измененной партии в заказ

Уведомление должно поступить достаточно заблаговременно, чтобы покупатель успел рассмотреть подтверждающие данные до производства или отгрузки затронутого материала. Зафиксируйте утверждение, отказ или запрос дополнительных данных со ссылкой на идентификатор изменения. Если отгрузка уже отправлена, сохраните ее идентификацию и следуйте договорной процедуре для исключений, а не считайте отсутствие возражений утверждением.

Проверка от образца до производства рассматривается в руководстве по испытаниям от образца до производства; общие средства контроля поставщика описаны в руководстве по оценке поставщиков. Уведомление об изменении связывает эти средства контроля с утвержденным заказом.

Сохраняйте прослеживаемость старой и новой конфигураций

Обновляйте спецификацию, ссылку на этикетку или отчет только после утверждения и сохраняйте прежнюю редакцию для заказов, изготовленных по ней. В записи об отгрузке должны быть указаны конфигурация и дата вступления в силу, применимые к каждой партии. Это позволит производству отличить прежнюю утвержденную паковку от измененной, не полагаясь на память или тему электронного письма.

После следующей поставки проверьте процесс управления изменениями. Убедитесь, что поставленные этикетки и записи о выпуске соответствуют утвержденному уведомлению. Если фактические действия поставщика отличаются от уведомления, возобновите проверку и удерживайте затронутые паковки до выяснения их идентичности.