PVA ipliği satın alma sözleşmesinin teknik ekinde neler bulunmalıdır?

Ek ile ürün, test ve sipariş kimliğini birbirine bağlayın

Teknik ek, alıcının onayını tedarikçinin sonraki sevkiyatlarda uygulayabileceği talimatlara dönüştürmelidir. Tam PVA ipliği yapısını ve revizyonunu, onaylı referans numuneyi, alıcının kabul yöntemini ve her paketin lot kimliğini nasıl taşıyacağını belirtir. Katalog açıklaması, satın alma siparişinin hangi ürünü kapsadığını kesinleştirmek için fazla belirsizdir.

Ticari teslimat koşullarını ayrı bir maddede tutun. ICC Incoterms® kuralları satıcıyla alıcı arasındaki teslimat görevlerini, maliyetleri ve riskleri paylaştırır; iplik kalitesini, kabul testini veya bir lot başarısız olduğunda ne olacağını tanımlamaz. Ek, sözleşmenin ticari koşullarının yanında bu teknik kararları da açıkça belirtmelidir.

Kabul ekibinin ihtiyaç duyacağı maddeleri yazın

Eke desteklenmeyen bir performans garantisi koymayın. Sonuç belirli bir kumaşa, yıkama akışına veya makine ayarına bağlıysa bu koşulları ve test parçasını belirtin. Örneğin onaylı bir dokuma numunesi, farklı bir dokumada veya daha büyük bir banyo yükünde kabul ölçütlerini kendiliğinden tanımlamaz.

Belge sırasını ve değişiklik kontrolünü belirleyin

Ek ile ana sözleşme, satın alma siparişi, şartname, çizim ve onaylı numunenin ilişkisini belirtin. İki kayıt çelişirse teknik gereklilik için hangi belgenin geçerli olduğunu ve revizyonu kimin onaylayabileceğini açıklayın. Aksi hâlde bir kalite kodu içeren satın alma siparişine eski bir şartname eklenmesi depo ve tedarikçi çalışanlarının farklı sürümlere göre çalışmasına yol açabilir.

Üretim veya sevkiyat öncesinde bildirim gerektiren değişiklikleri listeleyin: kaynak malzeme, proses tesisi, iplik yapısı, terbiye, paket biçimi, test yöntemi veya etiket tasarımı. Tedarikçinin etkilenen lotları belirlemesini ve değişiklik onaylı tedarik kapsamına girmeden önce inceleme için kanıt sunmasını şart koşun. Devam eden siparişler için önceki sürümü erişilebilir tutun.

Test sonuçlarını ticari karardan ayrı tutun

Laboratuvar veya muayene raporu kanıt sağlar; serbest bırakma, istisna kabulü ya da ret kararını sözleşmede adı geçen alıcı ve tedarikçi temsilcileri verir. Sonuçlar uyuşmadığında tarafların ortak numune mi, saklanan numune mi yoksa bağımsız laboratuvar mı kullanacağını belirtin. Ayrıca bir talep açıkken bu soruyu ertelemek yerine her üzerinde anlaşılmış sonuçta ek test ücretini kimin ödeyeceğini tanımlayın.

Tesisin tedarikçi değerlendirme rehberi alıcıların tedarikçi kanıtlarını karşılaştırmasına yardımcı olur. Ek ise bu sipariş için seçilen gereklilikleri kayda geçirir.

Eki, onu kullanacak kişilerle birlikte gözden geçirin

İmzalamadan önce satın alma, kalite, depo ve üretim ekiplerinden varsayımsal bir teslimatı ek boyunca izlemelerini isteyin. Doğru paketi belirleyebiliyor, numune seçebiliyor, testi tekrarlayabiliyor, malzemeyi beklemeye alabiliyor ve doğru onaylayıcıya ulaşabiliyorlar mı? Bir adım temiz çıkarma veya standart paket gibi tanımsız bir ifadeye dayanıyorsa bunu üzerinde anlaşılmış gözlem ölçütü veya çizimle değiştirin.

Nihai eki satın alma siparişine ve tedarikçi teyidine ekleyin. Yeni siparişte geçerli revizyonu doğrudan belirtin; sevkiyatla birlikte gelmeyebilecek bir e-posta yazışmasına dayanmayın.