PVA ipliği sevkiyatında net ve brüt ağırlıkları nasıl mutabık hâle getirmeliyim?

İplik kütlesini sevkiyat kütlesinden ayırın

Net ve brüt ağırlık farklı sorulara yanıt verir. Net değer beyan edilen iplik içeriğidir; brüt ağırlık paketleme birimine dahil olan paketi ve dış ambalajı da kapsar. Alıcı, net kilogram üzerinden sipariş miktarını ambalajlı kolinin tartı değeriyle karşılaştırıp farkı eksik iplik saymamalıdır.

Paket listesiyle başlayıp hangi esasın kullanıldığını belirleyin. Her satır koni başına, koli başına mı yoksa toplam net kütleyi mi gösteriyor? Brüt toplam paleti, çemberleri veya koruyucu sargıyı içeriyor mu? Hesap yapmadan önce birimleri ve faturanın net ürün kütlesi ya da yazılı başka bir esas üzerinden fiyatlandırılıp fiyatlandırılmadığını doğrulayın.

Sevkiyat kütlesini bir kütle çizelgesinde mutabık hâle getirin

Alıcı bir örnek koliyi tartıyorsa önce neyin tartıldığını ve kolinin kapalı mı, açılmış mı, yoksa paletsiz mi olduğunu kaydedin. Tek koli beyanı kontrol edebilir, ancak her paketi temsil etmeyebilir. Resmî bir kütle anlaşmazlığında sözleşmede yazılı tartım yöntemini ve toleransı kullanın; teraziyi ve tarihi kaydedin.

Uyuşmazlığı paket düzeyinde inceleyin

Toplamlar uyuşmadığında tek tek koli etiketlerini, paket sayılarını ve mevcut paketleme kayıtlarını karşılaştırın. Karışık lot, listede olmayan yedek paket, bölünmüş sevkiyat veya yalnızca tek belgede yer alan palet ağırlığını araştırın. Bunlar varsayılan nedenler değil, kontrol edilecek sorulardır. Terazi fişini veya teslim alma ekranını fotoğraflayın ve tedarikçi yanıt verene kadar etkilenen birimleri izlenebilir tutun.

Tahmini ortalama koli darasını çıkararak envanteri düzeltmeyin. Tedarikçiden beyan edilen net ve brüt değerlerin dayanağını isteyin; belgelenmiş bir yazım hatası doğrulanırsa yenilenmiş paket listesi talep edin. Fiziksel iplik neti sorgulanıyorsa, incelemenin olası talep kaydını bozmaması için paketin nasıl açılıp tartılacağı konusunda anlaşın.

Ticari esası açık tutun

Satın alma siparişi sipariş birimini, bu birime nelerin dahil olduğunu ve üzerinde anlaşılmışsa izin verilen farkı belirtmelidir. Fiyat ipliğin kilogramı üzerinden hesaplanıyorsa esasın net iplik kütlesi olduğunu yazın. Sözleşme aksini belirtmedikçe ambalaj ve palet ağırlıkları sevkiyat bilgisi olarak kalır. Brüt ağırlık taşıma planlamasında yararlıdır, ancak faturalama esasının yerini tutmaz.

Teslim edilen fiyat esaslarını daha genel karşılaştırmak için bkz. PVA ipliği tedarikçi fiyatlarını alıcılar nasıl karşılaştırır. Bu kontrol, sevkiyat ve teslim alma kayıtlarındaki kütle alanlarını birbirinden ayırır.

Teslim alma kaydını kanıtla kapatın

İlk beyan edilen miktarları, alıcının ölçümünü ve yöntemini, kapsanan paketleri, tedarikçi açıklamasını ve onaylanmış her düzeltme ya da krediyi kaydedin. Sonradan denetleyenlerin neyin değiştiğini görebilmesi için revize belgeyi ilk belgeye bağlayın. Sorun yalnızca bir lotu kapsıyorsa aynı düzeltmeyi kanıt olmadan başka teslimata uygulamayın.

Bir sonraki sevkiyattan önce tedarikçinin etiket, paket listesi ve fatura alanlarını uyumlu hâle getirin. Siparişte net, dara ve brüt tanımlarını veren kısa bir not, depo, muhasebe ekibi ve tedarikçinin aynı paketlerden farklı toplamlar hesaplamasını önler.