Alıcılar suda çözünebilen PVA iplik tedarikçilerinin fiyatlarını nasıl karşılaştırmalı?

Birim fiyatları karşılaştırmadan önce teklifi aynı esasa getirin

İki PVA iplik teklifi ancak aynı ürünü ve ticari esasları tanımlıyorsa karşılaştırılabilir. Numara sistemi, yapı, kat sayısı veya büküm, kalite, apre, ambalaj, miktar, para birimi, teklif tarihi, varış yeri ve teslim şeklini eşleştirin. Teklif edilen kilogramın net iplik ağırlığı mı yoksa ambalajı da içerip içermediğini, fiyatın kilogram, konik bobin veya karton başına mı olduğunu sorun. Düşük görünen bir fiyat farklı bir ambalajı, hacmi, teslim noktasını veya test edilmemiş bir kaliteyi yansıtabilir.

Her talepte Incoterms teslim şeklini ve belirtilen yeri yazın. Uluslararası Ticaret Odası, Incoterms kurallarının teslim görevlerini, maliyetleri ve riskleri satıcı ile alıcı arasında paylaştırdığını açıklar; bu kurallar iplik spesifikasyonunu veya kalite talebinin kabul edilip edilmeyeceğini kendi başına belirlemez. Teklifleri aynı kural ve yer üzerinden karşılaştırın, ardından alıcının bu noktadan sonra gerçekten üstleneceği maliyetleri ekleyin.

Teslim noktasını ve sorumluluk paylaşımını belirlerken ICC'nin resmî Incoterms kurallarına genel bakış sayfasına bakın.

En düşük fiyatı ödüllendirmeden önce teknik kabulü karşılaştırın

Karşılaştırılabilir numuneleri aynı proses ve kabul son noktasıyla deneyin. Bir aday proses denemesini geçemezse, üretimi durdurabilecek bir kusurun düşük fiyatla telafi edildiği ağırlıklı bir puanlamanın içinde bu açığı gizlemeyin. Önce her teklifi teknik açıdan kabul edilebilir, koşullu kabul edilebilir veya kabul edilemez olarak sınıflandırın; ardından teslim alınmış ticari maliyeti yalnızca kabul edilebilir seçenekler arasında karşılaştırın.

Üretim hattının gerçekten karşılaşacağı sorunların maliyetini dahil edin

Mantıklı bir teslim alınmış maliyet hesabına navlun, gümrük vergisi, mal kabul kontrolü ve alıcının ödediği testlerin yanı sıra denemeyle desteklenen proses sonuçları da dahil edilebilir. Gözlemlenen kopuş, reddedilen malzeme, yeniden işleme veya duruş maliyetini alıcının kendi kayıtlarına göre hesaplayın; standart bir hata oranı uydurmayın. Üretim verisi yoksa bu kalemleri, daha pahalı bir tedarikçinin kanıtlanmış tasarrufu gibi değil, olası senaryolar olarak gösterin.

Örneğin alıcı, kabul edilebilir iki numuneyi karşılaştırırken daha yüksek fiyatlı teklifin mevcut çözgü hazırlık sistemine uyan bir ambalajla, düşük fiyatlı teklifin ise sarım değişikliği gerektirdiğini görebilir. Ek işçilik veya hat ayarı, tedarikçinin birim fiyatına tahminle eklenmemeli; alıcının gerçek kurulumuna göre hesaplanmalıdır. Böylece karşılaştırma dürüst kalır ve üretim ile finans ekipleri için yararlı olur.

Varsayımları görünür kılan tek bir fiyat dökümü isteyin

Her tedarikçiden aynı ürün spesifikasyonu, numune kabul yöntemi ve sipariş miktarı için; teslim noktası, para birimi, geçerlilik süresi, ambalaj ve net ağırlık belirtilmiş bir teklif isteyin. Teknik geçiş ölçütleriyle ticari karşılaştırmayı yan yana kayıt altında tutun; böylece numune onaylandıktan sonra teklifteki kalite sessizce değiştirilemez. Tedarikçi bir alternatif önerirse bunu kendi numunesi ve spesifikasyonuyla ayrı bir satırda göstersin.

Bir sonraki adım, eşleşen teklifler için yan yana bir karşılaştırma tablosu hazırlamak ve ardından yalnızca seçilen üretim denemesini geçen numuneleri karşılaştırmaktır. Sonuç, tek başına birim fiyat sıralamasına değil, tanımlı bir teslim noktasında kullanılabilir ipliğe dayanan satın alma kararı olur.