Uygun olmayan bir PVA ipliği lotunu alıcı nasıl ele almalıdır?

Önce etkilenen malzemeyi kontrol altına alın

Bir PVA ipliği lotu üzerinde anlaşılmış bir şartı karşılamadığında, incelenmemiş paketlerin üretime girmesini önleyin. Etkilenen lotu ve paket aralığını belirleyin, fiziksel stokları işaretleyin, sistem izin veriyorsa envanterden çıkışı bloke edin ve üretim planlamasına kullanılamayan miktarı bildirin. Yalnızca tek bir koli etkilenmişse, varsayımla bekletmenin kapsamını genişletmek veya daraltmak yerine lotun geri kalanını neden ayrı tuttuğunuzu kaydedin.

İlk bulguyu koruyun. Yöntemi, sonucu, test numunesini, zamanı, operatörü ve geçerli şartname revizyonunu kaydedin. Görünür kusurların fotoğrafını çekin ve test edilen paketi veya kalan kısmını tanımlı tutun. Tekrar test uygun olabilir, ancak yeni kanıt eklemelidir; kabul dosyasındaki başarısız sonucu sessizce onunla değiştirmemelidir.

Kanıtla uyumlu bir karar yolu seçin

Hiçbir seçenek kendiliğinden uygulanmaz. Daha düşük riskli görsel bir kusur, hat performansını veya çıkarmayı etkileyen bir iplik özelliğinden farklı bir incelemeye izin verebilir. Alıcı sözleşmedeki kabul kurallarını uygulamalı ve bu kurallardan sapan her türlü kullanım için teknik sorumlunun onayını istemelidir.

Lot kararını kök neden çalışmasından ayrı tutun

Karar, bu malzemeye şimdi ne olacağını belirler. Düzeltici faaliyet ise kusurun neden ortaya çıktığını ve tekrarlanmadığının nasıl doğrulanacağını araştırır. Alıcı stokları beklemede tutarken tedarikçi inceleme yapabilir; umut verici bir açıklama serbest bırakma izni değildir. Aynı şekilde, bir lotu reddetmek nedeni kanıtlamaz veya sonraki sevkiyata uygulanacak kontrolleri tanımlamaz.

Önerilen istisna kabulü lotun yalnızca bir bölümünü etkiliyorsa paket kimliklerini, miktarı, üretim akışını ve nihai kullanımını tanımlayın. Örneğin alıcı, satışa sunulacak üretimde reddettiği miktarın sınırlı bir kısmını kritik olmayan bir iç denemede kabul edebilir; ancak bu sınır açıkça belirtilmeli ve alıcının yetkili kalite veya mühendislik temsilcisi tarafından onaylanmalıdır.

Yalnızca yazılı karar temelinde serbest bırakın

Kapanış kaydı ilk başarısızlığı, takip kanıtlarını, etkilenen miktarı, nihai kararı ve onaylayanı göstermelidir. Yazılı karar kabul ekibine ve üretime ulaştıktan sonra envanter durumunu güncelleyin. Malzeme iade edilir, değiştirilir veya ayıklanırsa hiçbir paketin hesapsız biçimde kullanıma açık kalmaması için miktarları satın alma siparişiyle mutabık hâle getirin.

Tekrarlayan çözünme farklarında lotları ortak bir yöntemle karşılaştırmak için parti tutarlılığı rehberini kullanın. Bu yanıt, alıcının acil kontrol altına alma ve karar yolunu açıklar.

Olaydan sonraki siparişi iyileştirmek için yararlanın

Satın alma şartnamesinin, numune alma planının, paket etiketlerinin veya tedarikçi değişiklik bildiriminin sorunu daha erken yakalayıp yakalayamayacağını inceleyin. Sipariş belgesini yalnızca inceleme gerçek bir boşluk gösteriyorsa değiştirin. Eski sürümü saklayın ve revizyona tarih ekleyin; böylece sonraki bir şikâyet lot üretildiğinde geçerli olan şartlara göre değerlendirilir.

Aynı kusur tekrarlanırsa tedarikçi şartnamesinin tamamını değiştirmeden önce yeni lotu önceki kayıtla karşılaştırın. İzlenebilir geçmiş, hedefli düzeltmeyi destekler ve tek bir olayın belgelenmemiş yeni bir standarda dönüşmesini önler.