Satın alma siparişinden üretime kadar PVA ipliğini nasıl izleyebilirim?

Teslim almada da korunacak bir tanımlayıcıyla başlayın

İzlenebilirlik tedarikçinin lot ve paket kimlikleriyle başlar. Teslim alma ekibi bunları satın alma siparişi satırı ve onaylı ürün kodunun yanında kaydetmeli; koliler taşınsa, bölünse veya açılsa bile aralarındaki ilişkiyi korumalıdır. Tek teslimatta birden fazla üretim lotu varsa sevkiyat numarası tek başına yeterli değildir.

Alıcının neyi izlemeye ihtiyacı olduğunu belirleyin: bitmiş bir giysiyi kullanılan konilere kadar geriye, bir üretim çalışmasını aynı lotu tüketen tüm siparişlere doğru ya da her iki yönde izlemek. Kayıt basit olabilir, ancak koli atıldığında kaybolan el yazısı notlarına dayanmadan seçilen soruyu yanıtlamalıdır.

Lotu her iç aktarım boyunca izleyin

Bir koni yeni bir kutuya taşınırsa, koni etiketli kolisinden çıkmadan önce özgün lot ve paket kimliğini kutuya kopyalayın. Malzeme stoğa iade edilirse miktarı ve özgün lotu kaydedin; etiketsiz kalan malzemeyi başka partiden açık bir pakete karıştırmayın.

Küçük bir iz sürme denemesiyle iki yönü de kanıtlayın

Bir bitmiş parti seçin ve ekibin kaynak PVA lotunu ve paketlerini bulmasını isteyin. Ardından bir tedarikçi lotu seçip onu kullanan her iş emrini bulun. Bulması kolay olan bilgileri ve zincirin koptuğu noktaları kaydedin. Bu kontrol alıcının sistemini değerlendirir; ayrı kanıt gerektiren tedarikçinin üretim izlenebilirliğini kanıtlamaz.

Varsayımsal bir iş emri farklı makinelerde iki tedarikçi lotundan paketler kullanabilir. Kayıt her iki kaynağı da korumalı ve hattın bir lottan diğerine geçtiği noktayı göstermelidir. PVA ipliği, 12 koni yazan tek bir birleşik kayıt, daha sonra etkilenen üretimi ayırmak için gereken bağı kaybettirir.

Bekletme, kalan malzeme ve değiştirme sevkiyatını planlayın

Bir lot beklemeye alındığında depoda kalan paketleri ve onu daha önce tüketmiş iş emirlerini bulun. Değiştirme sevkiyatı kendi yeni lot kimliğiyle girmelidir. Tedarikçi kullanılmamış bir miktarı geri göndermenizi isterse iade edilen malzemenin izden kaybolmaması için paket durumunu ve sevkiyat devrini kaydedin.

İlgili karışık lotları teslim alma rehberi depodaki fiziksel ayırmayı açıklar. Bu sayfa, lot üretime verildikten sonraki adımları izler.

Bir sonraki siparişten önce kayıt sorumluluğunu belirleyin

Tedarikçi lotunu kimin kaydedeceğini, çıkış sırasında kimin güncelleyeceğini ve eksik tanımlayıcıyı kimin düzeltebileceğini adlandırın. Asgari kayıtları iş talimatına veya sistem alanları listesine ekleyin ve alıcının kalite süreciyle sözleşmesinin gerektirdiği süre boyunca saklayın. Gerekli süre alıcının kendi politikası ve anlaşmasına bağlıdır; her sipariş için geçerli evrensel bir saklama süresi yoktur.

Tedarikçiden alıcının teslim alma kayıtlarına uyan paket ve lot biçimleri kullanmasını isteyin. Tedarikçi kodu fazla uzunsa veya ürünler arasında değişiyorsa özgün kodu erişilebilir tutan sabit bir çapraz referans tanımlayın.