Teslim alırken hasarlı PVA ipliği ambalajını nasıl belgelemeliyim?

Ambalaj hasarını teslimat izlenebilir durumdayken kaydedin

Delinmiş bir koli veya ezilmiş bir koni ürün korumasını, ipliğin açılmasını ya da yalnızca sevkiyatın kimliğini etkileyebilir. Teslim alırken koliler yeniden düzenlenmeden veya atılmadan önce hasarı kaydedin. Etkilenen her koliyi etiketiyle fotoğraflayın; ardından yırtık ambalajı, kırık mührü, ezilmiş kovanı veya açığa çıkan ipliği yakın plandan çekin. Her görüntüyü koli ve paket numarasıyla ilişkilendirin.

Hasarlı ve sağlam birimleri ayrı ayrı sayın. Bir paletin dış köşesi hasar görmüş olsa da içindeki iplik paketleri korunmuş olabilir; başka bir kolide ise gizli bir delik bulunabilir. Gözlemleri olgusal kaydedin ve açma, test etme veya daha fazla ayırma gerekip gerekmediğine tedarikçinin ya da alıcının kalite sorumlusunun karar vermesini sağlayın.

Durum, miktar ve gözetim için tek bir kayıt kullanın

Teslimat sürücüsü hâlâ oradaysa teslim alma ekibi kendi normal prosedürüne göre gözlenen hasarı teslimat kaydına yazabilir. Kayıt desteklemiyorsa neden veya sorumluluk hakkında bir beyanı imzalamayın. Talep incelemesinde görülmesi gerekebilecek durumlarda ilk paleti veya ambalajı saklayın.

İpliğin kendisinin değerlendirilmesi gerekip gerekmediğine karar verin

Ambalaj hasarı ile ürün uygunsuzluğu ayrı bulgulardır. Sağlam bir iç bariyer ipliğin açığa çıkmadığı anlamına gelebilir; kesilmiş bir sargı veya ezilmiş paket ise sarımın ve ipliğin besleme yüzeyinin incelenmesini gerektirebilir. Alıcı tam paketi üzerinde anlaşılmış teslim alma ölçütleriyle karşılaştırmalı ve üretim denemesi, değiştirme veya bekletmenin uygun olup olmadığına karar vermelidir.

Yalnızca birkaç paket etkilenmişse hasarı tüm sevkiyata yaymayın. Örneğin bir teslimatta ezilmiş tek bir koli ve birkaç temiz palet bulunabilir; etkilenen birimi haritalayın ve ayırın. Kimlikleri ve durumları ayrı ayrı açıksa ilgisiz birimleri serbest bırakın.

Tedarikçi ve taşıyıcı iletişimini somut tutun

Tedarikçiye satın alma siparişi numarasını, lotu, koli kimliklerini, fotoğrafları, miktarı ve alınmış önlemi gönderin. Üzerinde anlaşılmış bir muayene veya karar isteyin; taşıyıcı ya da sigortacının sözleşme kapsamında istediği bilgileri ayrı tutun. Değiştirme öneriliyorsa hasarlı hangi birimlerin yerine geçeceğini ve yeni lotun nasıl etiketleneceğini belirleyin.

Sorun taşıma hasarı yerine paketten ipliğin açılmasıysa, ilk teslim alma kaydı oluşturulduktan sonra özel paketten iplik açılma kabul kontrolünü kullanın. Bu iki kontrol farklı teslim alma sorularını yanıtlar.

Teslim alma tutarsızlığını kapatın

Tedarikçinin iade, imha, inceleme veya koşullu kullanım isteyip istemediğini ve bu işlemi kimin onayladığını kaydedin. Hiçbir hasarlı paket açık bir statü olmadan kullanıma hazır kalmasın diye envanter, talep ve sevkiyat dosyalarını güncelleyin. Ambalaj tasarımı veya palet koruması değiştirilecekse sonraki siparişte değişikliği belirtin ve ilk yenilenmiş teslimatı buna göre kontrol edin.

Amaç, teslimattaki ilk durumdan nihai karara kadar denetlenebilir bir bağlantı kurmaktır. Görüntüleri ve kararı yalnızca kişisel mesaj yazışmasında değil, lot kaydıyla birlikte saklayın.