PVA ipliği için tedarikçi düzeltici faaliyet yanıtında neler bulunmalıdır?

Düzeltici faaliyet yanıtı kanıtı açıklamalıdır

Yararlı bir tedarikçi yanıtı etkilenen ürün, lot, sipariş ve gözlenen kusurla başlar. Sorunun kapsamını ve alınmış acil kontrol önlemlerini belirler, ardından şüphelenilen nedeni kayıt veya gözlemlere bağlar. Tedarikçi ne olduğunu ve mevcut prosesin buna neden izin verdiğini göstermedikçe operatör hatası gibi bir sonuç eksiktir.

Bu çalışmayı, alıcının etkilenen malzeme hakkındaki kararından ayrı tutun. Tedarikçi inceleme yaparken alıcı bir lotu reddedebilir veya faaliyetler açıkken sınırlı bir istisna kabul edebilir. Düzeltici faaliyet tekrarı önlemeyi ele alır; bekletilen stokun kullanılmasına kendiliğinden izin vermez.

Yanıtın her bölümünü gözden geçirin

Faaliyet nedene uygun olmalıdır. Rapor paket etiketi karışıklığını saptadıysa çözünme yöntemindeki bir değişiklik sorunu gidermeyebilir. Sorun test prosedüründeyse etiket şablonunu değiştirmek karşılaştırılabilirliği sağlamaz. Tedarikçiden faaliyetin kanıtla ilişkilendirilmiş riski nasıl azalttığını açıklamasını isteyin.

Dosyayı kapatmadan önce etkinlik kontrolü belirleyin

Faaliyetin işe yaradığını hangi kanıtın göstereceği ve hangi sonraki lot ya da proses kaydının inceleneceği konusunda anlaşın. Kontrol; paket kimliğini, düzeltilmiş yöntemle tekrarlanan testi veya sonraki serbest bırakma kaydının incelenmesini içerebilir. Sabit bir sevkiyat sayısı ya da performans hedefi uydurmayın; alıcı ve tedarikçinin gerçekten doğrulayıp onaylayabileceği bir ölçüt kullanın.

Aynı sorun yeniden ortaya çıkarsa yeni şikâyeti münferit bir istisna diye kapatmak yerine neden analizini yeniden açın. Eski ve yeni lot kayıtlarını karşılaştırarak düzeltici faaliyetin tamamlanıp tamamlanmadığını, ilk neden açıklamasının eksik olup olmadığını veya başka bir sorunun bulunup bulunmadığını belirleyin.

Sorumluluğu ve zamanlamayı görünür tutun

Her faaliyetin sorumlusu, son tarihi veya tamamlanma noktası ve tamamlanma kanıtı olmalıdır. Alıcının yenilenmiş şartnameyi veya prosesi onaylaması gerekiyorsa bu onayı tedarikçinin iç kapanışından ayrı gösterin. Tedarikçi kendi faaliyetini kapatırken alıcı hâlâ değişen belgeleri onaylamak veya sonraki sevkiyatı doğrulamak zorunda olabilir.

Stokla ilgili acil karar için PVA ipliği uygunsuz lot kararı sayfasını kullanın. Düzeltici faaliyet, kontrol altına alma kararını izler ve tekrarı ele alır.

Yeniden kullanılabilir bir kayıtla kapatın

Şikâyeti, tedarikçi yanıtını, destekleyici kayıtları, onayları ve etkinlik sonucunu birlikte dosyalayın. Sorunun kapandığını, hâlâ gözlendiğini veya yeni inceleme gerektirdiğini belirtin. Yanıt test yöntemini, etiketi veya proses talimatını değiştirdiyse belge revizyonunu güncelleyin ve kullanan kişilere bildirin.

Açık bir kayıt, sonraki alıcının veya kalite inceleyicisinin bir olayın tedarikçinin genel yetkinliğini kanıtladığını varsaymadan ne öğrenildiğini görmesini sağlar. Ayrıca tedarikçiye sonraki sipariş ve kalan kontroller için belirli bir dayanak verir.