Come dovrebbero confrontare gli acquirenti i prezzi dei fornitori di filato PVA idrosolubile?

Uniformate i preventivi prima di confrontare i prezzi unitari

Due preventivi per filato PVA sono confrontabili solo se descrivono lo stesso prodotto e la stessa base commerciale. Allineate sistema di titolazione, costruzione, numero di capi o torsione, grado, finitura, confezione, quantità, valuta, data del preventivo, destinazione e condizione di consegna. Chiedete se il chilogrammo quotato corrisponde al solo peso netto del filato o include l’imballaggio, e se il prezzo è al chilogrammo, al cono o al cartone. Un prezzo apparentemente basso potrebbe riferirsi a confezione, volume, luogo di consegna o grado non verificato diversi.

Specificate l’Incoterm e il luogo nominato in ogni richiesta. La Camera di Commercio Internazionale descrive le regole Incoterms come uno strumento per ripartire gli obblighi di consegna, i costi e i rischi tra venditore e acquirente; non determinano da sole la specifica del filato né l’accettabilità di una dichiarazione di qualità. Confrontate le offerte usando la stessa regola e lo stesso luogo, poi aggiungete i costi che l’acquirente sosterrà effettivamente dopo quel punto.

Per definire il punto di consegna e la ripartizione delle responsabilità, consultate la panoramica ufficiale ICC delle regole Incoterms.

Verificate l’accettazione tecnica prima di premiare il preventivo più basso

Provate campioni confrontabili con lo stesso processo e lo stesso criterio finale di accettazione. Se un candidato non supera la prova di processo, non nascondete la lacuna in un punteggio ponderato che consenta a un prezzo basso di compensare un difetto che interromperebbe la produzione. Innanzitutto classificate ogni offerta come tecnicamente accettabile, accettabile con riserva o non accettabile; confrontate poi il costo commerciale a destino tra le opzioni accettabili.

Includete i costi dei problemi che la linea potrebbe effettivamente incontrare

Una valutazione sensata del costo a destino può includere trasporto, dazi, ispezione in ricevimento e prove a carico dell’acquirente, oltre alle conseguenze di processo documentate dalla prova. Stimate i costi di rotture osservate, materiale respinto, rilavorazioni o tempi di fermo utilizzando i registri dell’acquirente; non inventate un tasso standard di guasto. Se non sono disponibili dati di produzione, presentate questi elementi come scenari anziché come risparmi dimostrati derivanti da un fornitore più costoso.

Per esempio, un acquirente potrebbe confrontare due campioni accettabili, uno dei quali ha un preventivo più alto ma arriva in una confezione compatibile con il portafili attuale, mentre l’altro richiede una modifica dell’avvolgimento. Il costo aggiuntivo di manodopera o di regolazione della linea va calcolato sulla base dell’impianto effettivo dell’acquirente, non aggiunto per supposizione al prezzo unitario del fornitore. Così il confronto rimane corretto e il compromesso è utile ai reparti produzione e finanza.

Chiedete un prospetto prezzi che renda esplicite le ipotesi

Chiedete a ogni fornitore la stessa specifica di prodotto, lo stesso metodo di accettazione del campione e la stessa quantità d’ordine, specificando luogo di consegna, valuta, periodo di validità, imballaggio e peso netto. Tenete i criteri di accettazione tecnica e il confronto commerciale in registrazioni adiacenti, così il grado non potrà cambiare senza evidenza dopo l’approvazione del campione. Se il fornitore propone un’alternativa, riportatela su una riga separata con campione e specifica propri.

Il passo successivo è compilare un prospetto affiancato usando le offerte uniformate e confrontare poi soltanto i campioni che superano la prova di produzione scelta. Otterrete una decisione d’acquisto basata su filato utilizzabile a un punto di consegna definito, non su una semplice graduatoria dei prezzi unitari.