Как покупателям сравнивать цены поставщиков водорастворимой PVA-пряжи?

Приведите коммерческие предложения к единой основе до сравнения цены за единицу

Два предложения на PVA-пряжу сопоставимы, только если в них указаны одинаковый продукт и коммерческие условия. Согласуйте систему нумерации, конструкцию, число сложений или крутку, класс, отделку, паковку, количество, валюту, дату предложения, пункт назначения и условие поставки. Уточните, относится ли указанная цена за килограмм к массе нити нетто или включает упаковку, а также рассчитывается ли она за килограмм, конус или коробку. Низкая на вид цена может отражать другую упаковку, объем, пункт доставки или непроверенный класс продукции.

В каждом запросе указывайте условие Incoterms и согласованный пункт назначения. Международная торговая палата описывает правила Incoterms как распределение обязанностей по поставке, затрат и рисков между продавцом и покупателем; сами по себе они не определяют спецификацию пряжи или приемлемость претензии по качеству. Сравнивайте предложения по одному правилу и пункту, а затем добавляйте расходы, которые покупатель фактически понесет после этой точки.

При согласовании пункта поставки и распределения ответственности см. официальное описание правил Incoterms от ICC.

Сначала сравните техническую приемку и только потом выбирайте самое дешевое предложение

Испытайте сопоставимые образцы в одинаковом процессе и по одному критерию приемки. Если вариант не прошел испытание процесса, не скрывайте этот недостаток во взвешенной оценке, в которой низкая цена компенсирует дефект, останавливающий производство. Сначала отнесите каждое предложение к технически приемлемым, условно приемлемым или неприемлемым, а затем сравнивайте полную стоимость поставки среди приемлемых вариантов.

Учитывайте затраты из-за проблем, с которыми фактически столкнется производственная линия

Обоснованная оценка полной стоимости поставки может включать фрахт, пошлины, входной контроль и испытания за счет покупателя, а также последствия для процесса, подтвержденные испытанием. Оцените затраты из-за замеченных обрывов, брака, доработки или простоев по собственным данным покупателя; не придумывайте типовую частоту отказов. Если производственных данных нет, представьте эти статьи как сценарии, а не как доказанную экономию при выборе более дорогого поставщика.

Например, покупатель может сравнить два приемлемых образца, где более дорогое предложение предусматривает паковку для текущей шпулярной стойки, а для более дешевого требуется изменить намотку. Дополнительные трудозатраты или переналадку линии следует рассчитывать по фактическим условиям производства покупателя, а не произвольно включать в цену поставщика за единицу. Так сравнение остается объективным, а компромисс полезен для производства и финансового отдела.

Запросите единую таблицу цен, где видны все допущения

Запросите у каждого поставщика цену на одинаковую спецификацию продукта, метод приемки образца и объем заказа, указав пункт доставки, валюту, срок действия предложения, упаковку и массу нетто. Храните критерии технической приемки и коммерческое сравнение рядом, чтобы после утверждения образца в предложении нельзя было незаметно изменить класс. Если поставщик предлагает альтернативу, внесите ее отдельной строкой с собственным образцом и спецификацией.

Следующий шаг — заполнить сравнительную таблицу по этим сопоставимым предложениям и сравнивать только те образцы, которые прошли выбранное производственное испытание. Так решение о закупке будет основано на пригодной к использованию пряже с определенным пунктом поставки, а не только на рейтинге отдельных цен за единицу.