Как сверить маркировку PVA-пряжи с закупочными документами?

Начните со строки заказа на закупку

При приемке сравнивайте этикетку паковки с конкретной строкой заказа на закупку, а не только с названием компании или семейством продукта. Сопоставьте код продукта, систему нумерации, конструкцию, указанную отделку, партию, единицу упаковки и заявленную массу с утвержденной спецификацией. Если после утверждения код изменился, потребуйте контролируемую таблицу соответствия с указанием старого и нового кода, даты вступления в силу и затронутой партии.

Используйте комплект документов, относящийся к одной поставке: заказ на закупку, утвержденную спецификацию, упаковочный лист, запись о выпуске или испытании партии и этикетки паковок. Счет-фактура может помочь проверить коммерческую строку, но он не подтверждает соответствие конструкции пряжи или идентификации партии техническому требованию.

Сверьте идентификаторы во всем комплекте документов

Разница в одном символе может быть опечаткой или указывать на другую партию; покупателю не следует решать это только по виду записи. Попросите поставщика письменно устранить расхождение и сохраните исходные документы. Если ответ меняет идентичность продукта, поручите техническому ответственному рассмотреть изменение по процедуре утверждения закупки.

Удерживайте минимальный обоснованный объем

Если идентификатор неверен только на одном коробе, а остальные можно независимо проследить, изолируйте этот короб на время расследования поставщиком. Если на всех упаковках отсутствует номер партии, у всей затронутой партии может не быть пригодной идентификации. Определяйте объем удержания по записям, а не удерживайте или выпускайте произвольное количество без объяснения.

Отличайте исправление документа от замены материала. Опечатку в упаковочном листе можно устранить прослеживаемым пересмотренным документом. Другой класс или конструкция требуют технической проверки, даже если поставщик утверждает, что они эквивалентны.

Завершите сверку до выпуска запасов

В письменной итоговой записи укажите проверенные документы, расхождение, объяснение поставщика, все пересмотренные записи и лицо, разрешившее выпуск. Обновляйте статус приемки только после того, как исправленные сведения об идентификации поступят и на склад, и в запись отдела качества. Сохраняйте замененные документы с отметкой об отмене, чтобы сотрудники не использовали их повторно для другой поставки.

Список документов, которые следует запросить до выбора поставщика, приведен в статье документы, запрашиваемые у поставщика PVA-пряжи. Здесь рассматривается последующая задача приемки — сопоставление полученных паковок с заказом.

Предотвратите повторение такого же расхождения в следующей поставке

Попросите поставщика использовать один контролируемый идентификатор на этикетках, схемах коробов и в записях о выпуске партии. Включите утвержденный формат кода в заказ и запросите заблаговременное уведомление о любых изменениях кода. Если во внутренней системе покупателя используется другой номер товара, ведите документированную таблицу соответствия, а не просите сотрудников приемки распознавать материал только по названию продукта.

Полная запись о сверке станет полезным подтверждением, если при производстве возникнут вопросы по той же партии. Она позволит покупателю отличить результат лабораторного испытания одной партии от документов, в которых по ошибке указана другая.