Xaridor javobi · Suvda eruvchan PVA materiallari
PVA ipi yorliqlarini xarid hujjatlari bilan qanday muvofiqlashtiraman?
Bevosita javob
Yetkazilgan mahsulot kodi va partiyani qadoq yorlig‘i, xarid buyurtmasi qatori, tasdiqlangan spetsifikatsiya, qadoqlash ro‘yxati va chiqarishga ruxsat qaydida solishtiring. Izohlanmagan nomuvofiqlikni identifikatsiya masalasi deb ko‘ring: yetkazib beruvchi ularni buyurtma qilingan material bilan yozma ravishda bog‘lamaguncha ta’sirlangan qadoqlarni ushlab turing.
Xarid buyurtmasi qatoridan boshlang
Qabul paytida qadoq yorlig‘ini shunchaki kompaniya nomi yoki mahsulot turkumiga emas, aynan tegishli xarid buyurtmasi qatoriga solishtiring. Mahsulot kodi, nomer tizimi, tuzilma, belgilangan bo‘lsa pardoz, partiya, qadoq birligi va ko‘rsatilgan massani tasdiqlangan spetsifikatsiya bilan taqqoslang. Tasdiqdan keyin kod o‘zgargan bo‘lsa, eski kod, yangi kod, kuchga kirish sanasi va ta’sirlangan partiyani ko‘rsatadigan nazoratli moslashtirishni talab qiling.
Aynan shu jo‘natmaga tegishli hujjatlar to‘plamidan foydalaning: xarid buyurtmasi, tasdiqlangan spetsifikatsiya, qadoqlash ro‘yxati, partiyani chiqarish yoki sinov qaydi va qadoq yorliqlari. Hisob-faktura tijorat qatorini tekshirishga yordam beradi, ammo ip tuzilmasi yoki partiya identifikatsiyasi texnik talabga mosligini tasdiqlamaydi.
Hujjatlar to‘plamidagi identifikatorlarni muvofiqlashtiring
| Hujjat | Solishtiring | Mos kelmasa |
|---|---|---|
| Qadoq yorlig‘i | Mahsulot, partiya, qadoq raqami, nomer, sof massa | Ta’sirlangan qadoqni suratga oling va ushlab turing. |
| Qadoqlash ro‘yxati | Karton ketma-ketligi, partiyalar guruhlanishi va qadoqlar soni | Kartonlar va partiyalar xaritasini so‘rang. |
| Chiqarishga ruxsat qaydi | Nav, partiya, usul va ko‘rsatilgan natija | Yetkazilgan partiyani qaysi hujjat qamrab olishini so‘rang. |
| Xarid hujjatlari | Spetsifikatsiya tahriri va tasdiqlangan namuna | O‘xshash tavsifga qarab tenglikni taxmin qilmang. |
Bitta belgining farqi imlo xatosi yoki boshqa partiya bo‘lishi mumkin; xaridor faqat ko‘rinishiga qarab qaysi biri ekanini hal qilmasligi kerak. Yetkazib beruvchidan yozma izoh so‘rang va asl hujjatlarni saqlang. Javob mahsulot identifikatsiyasini o‘zgartirsa, texnik mas’uldan xaridni tasdiqlash jarayoni bo‘yicha o‘zgarishni ko‘rib chiqishni so‘rang.
Dalillar bilan asoslash mumkin bo‘lgan eng kichik qamrovni ushlab turing
Bitta kartonda nomuvofiqlik bo‘lib, qolganini mustaqil kuzatish mumkin bo‘lsa, yetkazib beruvchi tekshirayotganda faqat shu kartonni ajrating. Har bir qadoqda partiya raqami bo‘lmasa, ta’sirlangan butun partiyaning foydalanishga yaroqli identifikatsiyasi yo‘q bo‘lishi mumkin. Izohsiz qulay miqdorni ushlab turish yoki chiqarish o‘rniga qamrovni qaydlar asosida belgilang.
Hujjatni tuzatishni materialni almashtirishdan alohida ko‘ring. Qadoqlash ro‘yxatidagi imlo xatosi kuzatish mumkin bo‘lgan yangilangan hujjat bilan hal qilinishi mumkin. Yetkazib beruvchi teng deb aytsa ham, boshqa nav yoki tuzilma texnik ko‘rib chiqishni talab qiladi.
Zaxirani chiqarishga ruxsat berishdan oldin muvofiqlashtirishni yakunlang
Yozma yakuniy qaydda tekshirilgan hujjatlar, nomuvofiqlik, yetkazib beruvchi izohi, yangilangan qaydlar va chiqarishga kim ruxsat bergani ko‘rsatilishi kerak. Tuzatilgan identifikatsiya ombor hujjatlari va sifat qaydiga yetib borgandan keyingina qabul holatini yangilang. Xodimlar eskirgan hujjatlarni boshqa yetkazib berishda qayta ishlatmasligi uchun ularni bekor qilingan deb ko‘rinadigan holda saqlang.
Yetkazib beruvchini tanlashdan oldin qaysi hujjatlarni so‘rash bo‘yicha PVA ipi yetkazib beruvchisidan so‘raladigan hujjatlarga qarang. Ushbu javob keyingi bosqich — yetkazilgan qadoqlarni buyurtma bilan muvofiqlashtirishni yoritadi.
Keyingi jo‘natmada ayni nomuvofiqlikning oldini oling
Yetkazib beruvchidan yorliqlar, karton xaritalari va partiyani chiqarishga ruxsat qaydlarida bitta nazoratli identifikatordan foydalanishni so‘rang. Tasdiqlangan kod formatini buyurtmaga kiriting va koddagi har qanday o‘zgarish haqida oldindan xabar berilishini talab qiling. Xaridorning ichki tizimida boshqa mahsulot raqami ishlatilsa, kirim bo‘limidan materialni faqat nomiga qarab tanishni kutish o‘rniga, hujjatlashtirilgan moslashtirish jadvalini yuriting.
Tartibli muvofiqlashtirish hujjatlari ishlab chiqarish paytida ayni partiya bo‘yicha savol tug‘ilsa, foydali dalil bo‘ladi. U xaridorga bir partiyaning laboratoriya natijasini tasodifan boshqa partiyani ko‘rsatgan hujjatlardan farqlash imkonini beradi.
So‘rovingizga kiritilishi kerak bo‘lgan ma’lumotlar
- Xarid buyurtmasi va qator tahriri
- Tasdiqlangan spetsifikatsiya va namuna havolasi
- Qadoq yorlig‘i suratlari va karton xaritasi
- Qadoqlash ro‘yxati va partiyani chiqarishga ruxsat qaydi
- Koddagi har qanday o‘zgarish bo‘yicha yetkazib beruvchining yozma moslashtirishi