كم عبوة ينبغي أخذ عينات منها من دفعة خيوط PVA؟

عرّف الدفعة قبل تحديد عدد العينات

لا معنى لعدد العبوات المطلوب فحصها حتى يتفق المشتري والمورّد على ما يُعد دفعة واحدة. فقد تضم الشحنة أكثر من درجة أو دفعة إنتاج أو شكل عبوة أو تاريخ تصنيع. وإذا جُمعت كراتين من تشغيلات مختلفة تحت مرجع شحنة واحد، فهذا لا يجعل وحدة الشحن تلقائيًا دفعة متجانسة فنيًا.

دوّن حدود الدفعة في سجل الشراء أو الفحص، ثم أدرج معرّفات العبوات الداخلة فيها. وينبغي سحب العينات من تلك المجموعة المحددة. وإذا خلطت الشحنة عدة دفعات إنتاج، فافحصها وأفرج عنها كلٌّ على حدة، ما لم يحدد العقد صراحةً دفعة مدمجة وقاعدة قبولها.

اختر العينات من أنحاء الدفعة، لا من حافة المنصة فقط

اختر عبوات من مواضع ومعرّفات مختلفة وفق طريقة متفق عليها قبل الفحص. إن أخذ الكراتين الأقرب إلى الباب أو الموضوعة أعلى المنصة أسهل، لكنه قد يفوّت مشكلة محصورة في طبقة أو منصة أو مجموعة علامات معينة. سجّل طريقة الاختيار والعبوات التي سُحبت منها العينات كي يتمكن مفتش آخر من تكرار الاختيار إذا عُلّق الإفراج عن الدفعة.

ينبغي أن تميّز الخطة بين فحص العبوة واختبار الخيوط الذي يستهلك عينة. فقد تكون العبوة نفسها وحدة الفحص عند التحقق من الملصق أو الختم. أما اختبار الكثافة الخطية أو الشد، فحدّد كيفية أخذ العينة من العبوات المختارة وكيفية تعريف المادة المتبقية. ولا يمكن لطرف خيط منفلت من مخروط غير محدد الهوية أن يمثل دفعة إنتاج موثقة.

حدّد مستوى جهد الفحص وفق القرار المطلوب

لا تحدد عدد العينات بنقل عدد مستخدم لمادة أو مورّد آخر. وإذا استخدم المشتري خطة رسمية لأخذ عينات السمات، فدوّن اسمها وإصدارها ومستوى الفحص وفئات العيوب وحد القبول وقواعد تغيير مستوى الفحص. فالخطة لا تحدد مستوى المخاطر الذي يقبله المشتري ولا تعرّف ما يُعد عيبًا في هذا الطلب؛ بل يجب تحديد ذلك في اتفاق الشراء.

لا تخلط بين الفحص الاستكشافي والقبول النهائي

يمكن للفحص البصري عند الاستلام أن يكشف التغليف الممزق أو الملصقات الخاطئة أو العبوات المتضررة، لكنه لا يثبت اكتمال الإذابة أو الكثافة الخطية أو أداء المنتج في تركيب المشتري. اربط كل خاصية بطريقة الفحص وقاعدة القرار الخاصة بها. وإذا أخفق اختبار إتلافي، فينبغي أن تحدد خطة القبول ما إذا كانت الدفعة ستظل معلّقة أو ستؤخذ منها عينة ثانية أو ستخضع لمراجعة فنية؛ ولا تخترع حدًا جديدًا بعد ظهور النتيجة.

إذا كانت الخاصية المختارة هي الإذابة عبر دفعات الإنتاج، فإن دليل اتساق الدفعات الحالي يوضح كيفية إبقاء ظروف الاختبار قابلة للمقارنة. وتضيف خطة الاستلام هذه خطوات اختيار العبوات والإفراج عن الدفعة.

اجعل سجل أخذ العينات مفيدًا للشحنة التالية

احتفظ بتعريف الدفعة وخريطة العبوات والمعرّفات المختارة وإصدار الطريقة والملاحظات وقرار الإفراج في ملف واحد. وينبغي أن تمكّن شكوى لاحقة المشتري من معرفة الوحدات التي فُحصت وتلك التي بقيت دون استخدام وما إذا كانت المادة قد صُرفت قبل مراجعة النتيجة. وعند تكرار عيب ما، يمكن تشديد خطة الفحص بالاتفاق بدلًا من إعادة كتابتها على نحو غير رسمي في أرضية المستودع.

اطلب من المورّد إدراج معرّفات الدفعة والعبوات المتفق عليها في مستندات التسليم قبل الإرسال. وبذلك يتمكن فريق الاستلام من مطابقة الشحنة بالخطة دون تخمين الكراتين التي تنتمي إلى تشغيلة واحدة أو العينة التي يُفترض أن تمثلها.