Wie sollten gemischte PVA-Garnlose angenommen und gelagert werden?

Jedes Los als eigene Bestandsidentität annehmen

Eine Lieferung kann mehrere PVA-Garnlose enthalten. Halten Sie jede Güteklasse und jedes Los getrennt, auch wenn Kartons auf derselben Palette, demselben Lkw oder im selben Container liegen. Die Liefernummer identifiziert die Sendung; die Losnummer identifiziert die Materialhistorie. Werden diese Kennungen in einer Lageraufzeichnung zusammengeführt, lässt sich ein Packstück schwer zurückverfolgen, wenn sich ein späterer Produktionslauf anders verhält.

Vergleichen Sie beim Wareneingang die Losliste des Lieferanten mit den Etiketten der tatsächlichen Kartons und Spulen. Befinden sich mehrere Lose auf einer Palette, erstellen Sie vor deren Abbau eine Übersicht ihrer Positionen. Fehlt die Übersicht oder sind Etiketten unleserlich, sperren Sie betroffene Packstücke, bis der Lieferant sie identifizieren kann.

Physisch und im Bestandssystem getrennt lagern

Verwenden Sie für den Lagerweg ausreichend große Etiketten und legen Sie fest, wer für die Trennregel verantwortlich ist. Ein kleiner handschriftlicher Zettel, der vom Karton abfallen kann, ist keine dauerhafte Kontrolle. Ist Umpacken erforderlich, übertragen Sie unter dem kontrollierten Umetikettierungsverfahren des Käufers Produkt- und Losidentität auf die neue Verpackung.

Material ausgeben, ohne Losaufzeichnungen zusammenzuführen

Die Produktion sollte die Los- und Packstückkennungen dokumentieren, die einem Fertigungsauftrag zugewiesen werden. Werden zwei Lose absichtlich zusammengeführt, halten Sie beide Ausgangslose und die Menge jedes Loses fest. So lässt sich eine fertige Charge zurückverfolgen, ohne zu behaupten, die beiden Einganglose seien ein einziger fortlaufender Produktionslauf gewesen.

Ein hypothetischer Auftrag könnte wegen unterschiedlicher Spulgrößen für die erste Maschine ein Los und für einen späteren Lauf ein anderes benötigen. Die Planung kann dennoch effizient bleiben, doch Laufkarte oder Systembuchung sollten den Wechselpunkt ausweisen. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass sich ein Bediener nach Feststellung eines Fehlers an die Grenze erinnert.

Sperrungen und Rückgaben anhand derselben Losliste abgleichen

Wird ein Los gesperrt oder zurückgegeben, zählen Sie nur die Packstücke mit dieser Losnummer. Halten Sie andere Losidentitäten in Verfügungsentscheidung und Bestandskorrekturen getrennt. Eine Ersatzlieferung des Lieferanten kann eine neue Losnummer tragen und sollte bei Wareneingang als neue Identität erfasst werden, statt den Freigabestatus des alten Loses zu übernehmen.

Eine Übersicht der Kennzeichnungsfelder je Packstück finden Sie unter Angaben auf einem PVA-Garnpackstücketikett. Etikett und Losübersicht im Lager sollten dieselben Kennungen verwenden.

Die Losübersicht vor Abschluss der Sendung prüfen

Prüfen Sie vor Abschluss des Wareneingangs, ob jeder Karton einer Güteklasse und einem Los zugeordnet ist, jedes Los einen Lagerplatz hat und gesperrte Einheiten von der Ausgabe ausgeschlossen sind. Legen Sie die Übersicht mit Packliste und Wareneingangszählung ab. Erschwert eine gemischte Palette die sichere Handhabung, teilen Sie dem Lieferanten mit, welches Palettenmuster das Problem verursacht hat, und vereinbaren Sie einen geänderten Verpackungsplan.

So entsteht eine nutzbare Abgrenzung zwischen Produktionschargen. Der Käufer kann damit eine spätere Abweichung untersuchen, ohne anzunehmen, die gemischte Sendung sei einheitlich gewesen.