¿Cómo deben recibirse y almacenarse los lotes mezclados de hilo PVA?

Reciba cada lote como una identidad de inventario propia

Una misma entrega puede contener varios lotes de hilo PVA. Mantenga separados los grados y lotes aunque las cajas compartan un palé, camión o contenedor. El número de entrega identifica el envío; el número de lote identifica el historial del material. Si se combinan en un único registro de almacén, será difícil rastrear un paquete si un lote se comporta de forma diferente más adelante.

Al recibir la mercancía, compare la lista de lotes del proveedor con las etiquetas de las cajas y los conos reales. Si hay varios lotes en un solo palé, trace un mapa de sus posiciones antes de desarmarlo. Si falta el mapa o no se pueden leer las etiquetas, retenga los paquetes afectados hasta que el proveedor los identifique.

Separe el material físicamente y en el sistema de inventario

Utilice etiquetas suficientemente grandes para la ruta del almacén y defina quién se responsabiliza de la regla de segregación. Una nota pequeña escrita a mano que puede desprenderse de una caja no constituye un control duradero. Si es necesario reembalar, transfiera la identidad del producto y del lote originales al nuevo paquete mediante el proceso controlado de reetiquetado del comprador.

Entregue el material sin fusionar los registros de los lotes

Producción debe registrar los ID de lote y paquete entregados a cada orden de trabajo. Si el proceso combina intencionalmente dos lotes, anote ambos lotes de origen y la cantidad de cada uno. Así se podrá rastrear un lote terminado sin afirmar que los dos lotes recibidos constituían un único lote de producción continuo.

Un pedido hipotético podría necesitar un lote para la primera máquina y otro para una ejecución posterior porque los tamaños de los paquetes son distintos. La programación aún puede ser eficiente, pero la hoja de ruta o la transacción del sistema debe indicar dónde se produjo el cambio. No dependa de que el operador recuerde señalar ese límite después de descubrir un defecto.

Concilie las retenciones y las devoluciones con la misma lista de lotes

Si se retiene o devuelve un lote, cuente únicamente los paquetes que lleven ese número de lote. Mantenga las demás identidades de lote separadas en la disposición y los ajustes de inventario. Un reemplazo del proveedor puede tener un lote nuevo y debe entrar en recepción con una identidad nueva, en vez de heredar el estado de liberación del lote anterior.

Para consultar los campos de identificación paquete por paquete, vea qué información incluir en la etiqueta de un paquete de hilo PVA. La etiqueta y el mapa de lotes del almacén deben utilizar los mismos identificadores.

Audite el mapa de lotes antes de cerrar el envío

Antes de cerrar la recepción, compruebe que cada caja esté vinculada a un grado y lote, que cada lote tenga asignada una ubicación de almacenamiento y que cualquier unidad retenida esté bloqueada para su entrega. Archive el mapa junto con la lista de empaque y el recuento de recepción. Si un palé combina lotes de una manera que dificulta la manipulación segura, informe al proveedor qué patrón causó el problema y acuerde un plan de embalaje revisado.

El resultado es un límite claro entre lotes de producción. Esto permite investigar una variación posterior sin suponer que el envío mixto era uniforme.