كيف أتحقق من ادعاء OEKO-TEX يقدمه مورد خيوط PVA في الصين؟

تحقق أولاً من طبيعة الادعاء الذي يقدمه المورد

قد يقصد المورد أن الشركة تحمل شهادة، أو أن نوعاً معيناً من الخيوط مشمول بها، أو أن دفعة مورّدة قد خضعت للاختبار. هذه ادعاءات مختلفة. اطلب الشهادة أو التقرير كاملاً، وحدّد مخطط الشهادة والجهة الحاملة لها ورقمها وفترة صلاحيتها ووصف المنتج ونطاقها المعلن. ولا تعتبر شعار OEKO-TEX على موقع إلكتروني أو شهادة لمنتج ذي صلة دليلاً على شمول خيوط PVA المعروضة.

تصف OEKO-TEX معيار STANDARD 100 بأنه اختبار للمنتجات النسيجية بحثاً عن مواد ضارة، وفق متطلبات ترتبط بالاستخدام المقصود وفئة المنتج. وتفيد إرشاداتها العامة بإمكان التحقق من الملصق أو رقم الشهادة عبر Label Check. تؤكد هذه العملية سجل الشهادة الظاهر هناك؛ لكنها لا تحل محل اختبارات قبول الدفعات التي تجريها بنفسك، ولا تثبت الذوبان أو القوة أو اتساق الدفعات أو استيفاء كل متطلبات المشتري الخاصة.

اقرأ نظرة عامة على STANDARD 100 واستخدم OEKO-TEX Label Check الرسمي للتحقق من المعرّف.

طابق الجهة الحاملة للشهادة ونطاق المنتج

قارن الاسم الوارد في الشهادة بالكيان القانوني الذي سيصنع الخيوط أو يبيعها. وإذا اختلفا، فاطلب سلسلة مستندات تشرح العلاقة وتحدّد المسؤول عن المنتج المعتمد. ثم قارن وصف المنتج بالعرض الفعلي: شكل الألياف أو الخيوط، والفئة، واللون أو التشطيب إن كان مذكوراً، والاستخدام المقصود أو فئة المنتج. فقد تكون الشهادة سارية لكنها غير ذات صلة بالخيوط الواردة في عرض السعر.

افصل أدلة الشهادة عن أدلة جودة الدفعة

تجيب شهادة المخطط عن سؤال محدد متعلق بالشهادة. لكنها لا تثبت أن كل شحنة تستوفي تفاوت النمرة أو معايير الشد أو ظروف الذوبان أو متطلبات العبوة أو درجة اللون. إذا تضمنت مواصفة الشراء هذه العناصر، فاطلب تقريراً خاصاً بالدفعة المعروضة أو سجل إطلاقها، وتحقق من استخدام الطريقة المتفق عليها. وسجّل التحقق من الشهادة وتقييم الدفعة كبندين منفصلين في سجل الاعتماد.

إذا أرسل المورد صورة شاشة أو مستنداً جزئياً أو معرّفاً يتعذر التحقق منه، فاطلب الشهادة كاملة ونتيجة البحث لدى الجهة المصدرة. وإذا عرض Label Check منتجاً أو جهة حاملة مختلفة، فأوقف الاستناد إلى الادعاء واطلب التوضيح قبل استخدام الشهادة في التسويق أو ملفات الامتثال أو اعتماد الشراء.

سجّل النتيجة على الطلب المحدد

احفظ رقم الشهادة المتحقق منه وتاريخ الفحص والجهة الحاملة والمنتج المشمول وتفسير المورد لأي اختلاف بين الجهة الحاملة والبائع. واربطها برقم الصنف أو الفئة المحددة في عرض السعر، ثم اذكر أي اختبارات منفصلة يتطلبها طلبك. أعد التحقق من الحالة عند تجديد اعتماد التوريد، أو عند انتهاء الشهادة أو تغيير وصف المنتج أو تغيّر المصنع.

الخطوة التالية هي إرسال الوصف الدقيق للخيوط إلى المورد وطلب نطاق الشهادة الذي يشملها. تحقّق من الرقم بالأداة الرسمية، ثم قرر ما إذا كان المستند يستوفي متطلباتك كمشترٍ. وإذا كان السؤال يتعلق بأداء العملية لدفعة مورّدة، فاطلب أدلة الدفعة ونفّذ اختبار العملية ذي الصلة على نحو منفصل.