Como posso verificar uma alegação OEKO-TEX de um fornecedor de fio PVA na China?

Primeiro, confirme qual alegação o fornecedor está fazendo

O fornecedor pode estar dizendo que a empresa possui um certificado, que um determinado artigo de fio está coberto ou que um lote entregue foi testado. São afirmações diferentes. Peça o certificado ou relatório completo e identifique o programa, o titular, o número do certificado, o período de validade, a descrição do produto e o escopo declarado. Não considere um logotipo OEKO-TEX no site ou um certificado de um produto relacionado como prova de que o fio PVA oferecido está incluído.

A OEKO-TEX descreve o STANDARD 100 como um programa que testa artigos têxteis quanto a substâncias nocivas, com requisitos vinculados ao uso pretendido e à classe do produto. As orientações públicas da organização informam que o rótulo ou o número do certificado pode ser verificado pelo Label Check. Essa consulta verifica o registro de certificação exibido ali; ela não substitui seus próprios testes de aceitação do lote nem comprova dissolução, resistência, consistência entre lotes ou todos os requisitos específicos do comprador.

Leia a visão geral do STANDARD 100 do programa e use a ferramenta oficial OEKO-TEX Label Check para verificar o identificador.

Confira o titular do certificado e o escopo do artigo

Compare o nome no certificado com a pessoa jurídica que fabricará ou venderá o fio. Se forem diferentes, solicite documentos que expliquem a relação e indiquem quem é responsável pelo artigo certificado. Em seguida, compare a descrição do produto com o que está sendo oferecido: forma de fibra ou fio, grau, cor ou acabamento quando indicado e uso pretendido ou classe do produto. Um certificado pode estar válido e, mesmo assim, não se aplicar ao fio cotado.

Mantenha as evidências de certificação separadas das evidências de qualidade do lote

Um certificado de um programa responde a uma questão de certificação definida. Ele não demonstra que cada remessa atende à tolerância do título, aos critérios de resistência, às condições de dissolução, aos requisitos de embalagem ou de tonalidade. Se a especificação de compra incluir esses itens, solicite um relatório ou registro de liberação específico do lote oferecido e confirme que ele usa o método acordado. Registre a verificação do certificado e a avaliação do lote separadamente no processo de aprovação.

Se o fornecedor enviar uma captura de tela, um documento parcial ou um identificador que não possa ser verificado, peça o certificado completo e o resultado da consulta da entidade emissora. Se o Label Check apresentar outro artigo ou titular, suspenda a alegação e peça esclarecimentos antes de usar o certificado em materiais de marketing, arquivos de conformidade ou aprovação de compra.

Registre o resultado em relação à compra exata

Guarde o número verificado do certificado, a data da consulta, o titular, o artigo coberto e a explicação do fornecedor para qualquer diferença entre o titular e o vendedor. Vincule essas informações ao SKU ou grau exato da cotação e liste separadamente quaisquer testes exigidos para o pedido. Verifique novamente a situação ao renovar a aprovação do fornecimento ou quando o certificado vencer, a descrição do produto mudar ou o fabricante for alterado.

O próximo passo é enviar ao fornecedor a descrição exata do fio e pedir o escopo do certificado que o cubra. Verifique o número na ferramenta oficial e decida se o documento atende ao seu requisito de comprador. Se a questão for o desempenho do processo em um lote entregue, solicite as evidências desse lote e faça separadamente o ensaio do processo pertinente.