Як перевірити заяву постачальника пряжі з ПВА в Китаї щодо OEKO-TEX?

Спершу уточніть, яку саме заяву робить постачальник

Постачальник може мати на увазі, що сертифікат отримала компанія, що його дія поширюється на певний виріб із пряжі або що перевірено доставлену партію. Це різні твердження. Запросіть повний сертифікат або звіт і визначте його програму, власника, номер, строк чинності, опис продукту та зазначену сферу дії. Не вважайте логотип OEKO-TEX на сайті чи сертифікат на споріднений продукт доказом того, що до нього включено запропоновану пряжу з ПВА.

OEKO-TEX описує STANDARD 100 як випробування текстильних виробів на наявність шкідливих речовин із вимогами, пов’язаними з цільовим використанням і класом продукту. У відкритих рекомендаціях зазначено, що маркування або номер сертифіката можна перевірити через Label Check. Така перевірка підтверджує сертифікаційний запис, який відображає сервіс; вона не замінює ваші власні випробування партії для приймання й не доводить розчинення, міцність, стабільність партій чи відповідність усім вимогам конкретного покупця.

Ознайомтеся з описом програми оглядом STANDARD 100 та скористайтеся офіційним сервісом OEKO-TEX Label Check, щоб перевірити ідентифікатор.

Зіставте власника сертифіката та сферу щодо виробу

Зіставте назву в сертифікаті з юридичною особою, яка виготовлятиме або продаватиме пряжу. Якщо вони різняться, запросіть документальне підтвердження їхнього зв’язку та уточніть, хто відповідає за сертифікований виріб. Далі порівняйте опис продукту з фактичною пропозицією: форму волокна чи пряжі, марку, колір або оздоблення, якщо вони зазначені, а також передбачене використання чи клас продукту. Сертифікат може бути чинним і водночас не стосуватися пряжі у пропозиції.

Відокремлюйте докази сертифікації від доказів якості партії

Сертифікат за схемою відповідає на визначене сертифікаційне запитання. Він не показує, чи кожна поставка відповідає допускам номера, критеріям міцності на розрив, умовам розчинення, вимогам до упаковки чи відтінку. Якщо ваша специфікація закупівлі містить ці пункти, запросіть звіт або запис про випуск саме для запропонованої партії та перевірте, чи застосовано узгоджений метод. У записі про схвалення ведіть перевірку сертифіката й оцінювання партії окремо.

Якщо постачальник надсилає знімок екрана, неповний документ або ідентифікатор, який неможливо перевірити, попросіть повний сертифікат і результат пошуку в реєстрі органу, що його видав. Якщо Label Check показує інший виріб або власника, призупиніть використання заяви та попросіть роз’яснення, перш ніж посилатися на сертифікат у маркетингу, документах відповідності чи рішенні про закупівлю.

Зафіксуйте результат щодо конкретної закупівлі

Збережіть перевірений номер сертифіката, дату перевірки, власника, виріб, на який поширюється документ, і пояснення постачальника щодо будь-якої розбіжності між власником і продавцем. Пов’яжіть ці дані з точним SKU або маркою в пропозиції, а потім перелічіть усі окремі випробування, потрібні для вашого замовлення. Повторно перевіряйте статус під час поновлення схвалення постачання, а також у разі закінчення терміну сертифіката, зміни опису продукту або виробника.

Наступний крок — надіслати постачальнику точний опис пряжі й попросити вказати сферу сертифіката, що її охоплює. Перевірте номер в офіційному сервісі, а потім вирішіть, чи відповідає документ вимозі покупця. Якщо запитання стосується характеристик партії, отриманої в межах процесу, окремо запросіть докази для цієї партії та проведіть відповідне технологічне випробування.