Come posso verificare una dichiarazione OEKO-TEX di un fornitore cinese di filato PVA?

Per prima cosa chiarite quale dichiarazione sta facendo il fornitore

Il fornitore potrebbe intendere che l’azienda possiede un certificato, che un particolare articolo di filato è coperto oppure che è stato testato un lotto consegnato. Sono affermazioni diverse. Chiedete il certificato o rapporto completo e individuate schema, titolare, numero del certificato, periodo di validità, descrizione del prodotto e ambito dichiarato. Non considerate il logo OEKO-TEX sul sito o un certificato relativo a un prodotto correlato come prova che il filato PVA offerto sia incluso.

OEKO-TEX descrive STANDARD 100 come una prova degli articoli tessili per la presenza di sostanze nocive, con requisiti legati all’uso previsto e alla classe di prodotto. Le indicazioni pubbliche specificano che l’etichetta o il numero di certificato possono essere verificati tramite Label Check. Tale procedura verifica il record di certificazione visualizzato, ma non sostituisce le prove di accettazione del lotto né dimostra la dissoluzione, la resistenza, l’uniformità tra i lotti o il rispetto di ogni requisito specifico dell’acquirente.

Consultate la panoramica di STANDARD 100 e utilizzate lo strumento ufficiale OEKO-TEX Label Check per verificare l’identificativo.

Confrontate il titolare del certificato e il campo di applicazione dell’articolo

Confrontate il nome riportato sul certificato con la ragione sociale dell’entità che produrrà o venderà il filato. Se i nomi differiscono, chiedete una documentazione che illustri il rapporto tra le parti e chi è responsabile dell’articolo certificato. Confrontate poi la descrizione del prodotto con l’offerta effettiva: forma della fibra o del filato, grado, colore o finitura se indicati, uso previsto o classe di prodotto. Un certificato può essere valido e comunque non pertinente al filato indicato nel preventivo.

Tenete separate le evidenze di certificazione da quelle di qualità del lotto

Un certificato di uno schema risponde a una domanda di certificazione ben definita. Non dimostra che ogni spedizione soddisfi le tolleranze del titolo, i criteri di trazione, le condizioni di dissoluzione, i requisiti di confezionamento o di tonalità. Se la specifica d’acquisto comprende questi aspetti, richiedete un rapporto o un verbale di rilascio specifico per il lotto offerto e verificate che utilizzi il metodo concordato. Nel verbale di approvazione, registrate separatamente la verifica del certificato e la valutazione del lotto.

Se il fornitore invia una schermata, un documento parziale o un identificativo non verificabile, chiedete il certificato completo e l’esito della ricerca presso l’ente emittente. Se Label Check restituisce un articolo o un titolare diverso, sospendete l’utilizzo della dichiarazione e chiedete chiarimenti prima di usare il certificato in materiali di marketing, documentazione di conformità o approvazioni d’acquisto.

Registrate l’esito rispetto all’acquisto esatto

Conservate il numero di certificato verificato, la data della verifica, il titolare, l’articolo coperto e la spiegazione del fornitore per eventuali differenze tra titolare e venditore. Collegate questi dati allo SKU o al grado esatto indicato nel preventivo, quindi elencate separatamente le prove richieste per l’ordine. Ricontrollate lo stato al rinnovo dell’approvazione della fornitura o quando il certificato scade, cambia la descrizione del prodotto o viene sostituito il produttore.

Il passo successivo consiste nell’inviare al fornitore la descrizione esatta del filato e chiedere quale campo di applicazione del certificato lo copre. Verificate il numero nello strumento ufficiale, quindi decidete se il documento soddisfa il requisito d’acquisto. Se la domanda riguarda le prestazioni di processo di un lotto consegnato, richiedete le evidenze di quel lotto ed eseguite separatamente la prova di processo pertinente.