Как проверить заявление поставщика пряжи из PVA в Китае о сертификате OEKO-TEX?

Сначала уточните, какое именно заявление делает поставщик

Поставщик может иметь в виду, что сертификат выдан компании, что он распространяется на конкретное изделие из пряжи или что была испытана поставленная партия. Это разные утверждения. Запросите полный сертификат или отчет и уточните схему сертификации, держателя, номер сертификата, срок действия, описание продукции и заявленную область действия. Не считайте логотип OEKO-TEX на сайте или сертификат на родственный продукт подтверждением того, что в область действия включена предлагаемая пряжа из PVA.

OEKO-TEX описывает STANDARD 100 как испытание текстильных изделий на наличие вредных веществ с требованиями, зависящими от предполагаемого использования и класса продукции. В общедоступных рекомендациях организации указано, что маркировку или номер сертификата можно проверить с помощью Label Check. Такая проверка подтверждает наличие указанной там записи о сертификации; она не заменяет ваши собственные приемочные испытания партии и не доказывает растворимость, прочность, однородность партий или выполнение всех требований конкретного покупателя.

Ознакомьтесь с описанием STANDARD 100 и воспользуйтесь официальным сервисом OEKO-TEX Label Check для проверки идентификатора.

Сопоставьте держателя сертификата и область действия для изделия

Сравните название в сертификате с юридическим лицом, которое будет производить или продавать пряжу. Если названия различаются, запросите документы, объясняющие взаимосвязь между компаниями и указывающие, кто отвечает за сертифицированное изделие. Затем сопоставьте описание продукции с фактическим предложением: форма волокна или пряжи, класс, цвет или отделка, если они указаны, а также предполагаемое применение или класс продукции. Сертификат может быть действующим, но при этом не иметь отношения к пряже, указанной в коммерческом предложении.

Отделяйте подтверждение сертификации от сведений о качестве партии

Сертификат по схеме подтверждает соответствие определенным требованиям сертификации. Он не показывает, что каждая поставка соответствует допускам по номеру нити, критериям прочности на разрыв, условиям растворения, требованиям к упаковке или оттенку. Если эти параметры включены в вашу спецификацию закупки, запросите отчет или запись о выпуске именно для предлагаемой партии и проверьте, что использован согласованный метод. В учетной записи об утверждении поставщика фиксируйте проверку сертификата и оценку партии отдельно.

Если поставщик прислал снимок экрана, часть документа или идентификатор, который невозможно проверить, запросите полный сертификат и результат поиска в реестре выдавшего его органа. Если Label Check показывает другое изделие или держателя, приостановите использование этого заявления и попросите разъяснения до того, как опираться на сертификат в маркетинговых материалах, документах о соответствии или при утверждении закупки.

Зафиксируйте результат применительно к конкретной закупке

Сохраните проверенный номер сертификата, дату проверки, имя держателя, изделие, на которое распространяется документ, и пояснения поставщика по любому расхождению между держателем и продавцом. Свяжите эти сведения с точным артикулом или классом из коммерческого предложения, а затем перечислите все дополнительные испытания, необходимые для вашего заказа. Повторно проверяйте статус при продлении одобрения поставщика, а также при истечении срока действия сертификата, изменении описания продукции или смене производителя.

Следующий шаг — отправить поставщику точное описание пряжи и запросить область действия сертификата, охватывающую этот продукт. Проверьте номер в официальном сервисе, а затем решите, отвечает ли документ требованиям покупателя. Если речь идет о производственных характеристиках поставленной партии, отдельно запросите подтверждающие документы по партии и проведите соответствующее испытание процесса.