Jak zweryfikować deklarację OEKO-TEX chińskiego dostawcy przędzy PVA?

Najpierw należy ustalić, jaką dokładnie deklarację składa dostawca

Dostawca może mieć na myśli, że certyfikat posiada firma, że obejmuje on konkretny artykuł przędzy albo że zbadano dostarczoną partię. To różne stwierdzenia. Należy poprosić o pełny certyfikat lub raport i ustalić jego program, posiadacza, numer, okres ważności, opis produktu oraz określony zakres. Nie należy traktować logo OEKO-TEX na stronie internetowej ani certyfikatu pokrewnego produktu jako dowodu, że obejmuje on oferowaną przędzę PVA.

OEKO-TEX opisuje STANDARD 100 jako badanie artykułów tekstylnych pod kątem substancji szkodliwych, przy czym wymagania zależą od przewidzianego zastosowania i klasy produktu. Publiczne wskazówki tej organizacji informują, że etykietę lub numer certyfikatu można sprawdzić za pomocą Label Check. Ta procedura weryfikuje widoczny tam wpis certyfikacyjny; nie zastępuje własnych badań akceptacyjnych partii ani nie potwierdza rozpuszczalności, wytrzymałości, zgodności między partiami lub spełnienia każdego wymagania kupującego.

Należy zapoznać się z opisem programu STANDARD 100 i użyć oficjalnego narzędzia OEKO-TEX Label Check do zweryfikowania identyfikatora.

Dopasuj posiadacza certyfikatu i zakres dotyczący artykułu

Należy porównać nazwę na certyfikacie z podmiotem prawnym, który będzie produkować lub sprzedawać przędzę. Jeśli nazwy się różnią, trzeba poprosić o dokumentację wyjaśniającą tę relację i wskazującą, kto odpowiada za certyfikowany artykuł. Następnie należy porównać opis produktu z rzeczywistą ofertą: postać włókna lub przędzy, gatunek, kolor lub wykończenie, jeśli podano, a także przewidziane zastosowanie lub klasę produktu. Certyfikat może być ważny, a mimo to nie dotyczyć przędzy ujętej w ofercie.

Oddziel dowody certyfikacji od dowodów jakości partii

Certyfikat programu odpowiada na określone pytanie certyfikacyjne. Nie potwierdza, że każda przesyłka spełnia tolerancję numeracji, kryteria rozciągania, warunki rozpuszczania, wymagania dotyczące opakowania lub odcienia. Jeśli specyfikacja zakupu obejmuje te elementy, należy poprosić o raport lub zapis zwolnienia dotyczący oferowanej partii i sprawdzić, czy wykorzystano uzgodnioną metodę. W dokumentacji zatwierdzenia należy oddzielnie zapisać weryfikację certyfikatu i ocenę partii.

Jeśli dostawca prześle zrzut ekranu, niepełny dokument albo identyfikator, którego nie da się zweryfikować, należy poprosić o kompletny certyfikat i wynik wyszukiwania jednostki wydającej. Jeśli Label Check wskazuje inny artykuł lub posiadacza, trzeba wstrzymać się z wykorzystaniem deklaracji i poprosić o wyjaśnienie, zanim certyfikat zostanie użyty w materiałach marketingowych, dokumentacji zgodności lub zatwierdzeniu zakupowym.

Zapisz wynik dla dokładnie określonego zakupu

Należy zachować zweryfikowany numer certyfikatu, datę sprawdzenia, posiadacza, objęty certyfikacją artykuł oraz wyjaśnienie dostawcy dotyczące ewentualnej różnicy między posiadaczem a sprzedawcą. Informacje te trzeba powiązać z dokładnym SKU lub gatunkiem w ofercie, a następnie wymienić osobno wszelkie badania wymagane dla zamówienia. Status należy ponownie sprawdzić przy odnawianiu zatwierdzenia dostawcy oraz w przypadku wygaśnięcia certyfikatu, zmiany opisu produktu lub producenta.

Następnie należy przesłać dostawcy dokładny opis przędzy i poprosić o wskazanie zakresu certyfikatu, który ją obejmuje. Numer trzeba zweryfikować w oficjalnym narzędziu, a następnie ocenić, czy dokument spełnia wymaganie kupującego. Jeśli pytanie dotyczy właściwości procesowych dostarczonej partii, należy osobno poprosić o dowody dotyczące partii i przeprowadzić odpowiednią próbę procesu.