Comment vérifier une allégation OEKO-TEX d’un fournisseur chinois de fils PVA ?

Confirmer d’abord la nature de l’allégation du fournisseur

Le fournisseur peut vouloir dire qu’une entreprise détient un certificat, qu’un article de fil précis est couvert ou qu’un lot livré a été testé. Il s’agit de déclarations différentes. Demandez le certificat ou le rapport complet et identifiez son référentiel, son titulaire, son numéro de certificat, sa période de validité, la description du produit et le périmètre indiqué. Ne considérez pas un logo OEKO-TEX sur un site Web ou un certificat visant un produit apparenté comme une preuve que le fil PVA proposé est couvert.

OEKO-TEX indique que STANDARD 100 consiste à tester les articles textiles au regard des substances nocives, avec des exigences liées à l’utilisation prévue et à la classe de produit. Ses consignes publiques précisent que l’étiquette ou le numéro du certificat peut être vérifié au moyen de Label Check. Cette démarche vérifie le dossier de certification qui y est affiché ; elle ne remplace pas vos essais d’acceptation de lot et ne prouve pas la dissolution, la résistance, la constance entre lots ni le respect de toutes les exigences propres à l’acheteur.

Consultez la présentation du référentiel STANDARD 100 et utilisez l’outil officiel OEKO-TEX Label Check pour vérifier l’identifiant.

Faire correspondre le titulaire du certificat et le périmètre de l’article

Comparez le nom figurant sur le certificat avec celui de l’entité juridique qui fabriquera ou vendra le fil. S’ils sont différents, demandez des documents qui expliquent leur relation et précisent qui est responsable de l’article certifié. Comparez ensuite la description du produit avec l’offre réelle : forme fibre ou fil, grade, couleur ou finition le cas échéant, ainsi que l’utilisation prévue ou la classe de produit. Un certificat peut être valide tout en ne concernant pas le fil indiqué dans le devis.

Distinguer les preuves de certification de celles concernant la qualité du lot

Un certificat de référentiel répond à une question de certification définie. Il ne prouve pas que chaque expédition respecte la tolérance de titre, les critères de traction, les conditions de dissolution, les exigences d’emballage ou celles de nuance. Si votre spécification d’achat comprend ces éléments, demandez un rapport propre au lot ou un dossier de libération pour le lot proposé et vérifiez qu’il utilise la méthode convenue. Consignez séparément la vérification du certificat et l’évaluation du lot dans le dossier d’approbation.

Si le fournisseur envoie une capture d’écran, un document partiel ou un identifiant impossible à vérifier, demandez le certificat complet et le résultat de recherche auprès de l’organisme émetteur. Si Label Check indique un article ou un titulaire différent, suspendez l’allégation et demandez des précisions avant d’utiliser le certificat dans des documents marketing, des dossiers de conformité ou une approbation d’achat.

Consigner le résultat en lien avec l’achat précis

Conservez le numéro du certificat vérifié, la date de vérification, le titulaire, l’article couvert et les explications du fournisseur concernant tout écart entre le titulaire et le vendeur. Rattachez ces informations à la référence ou au grade exact du devis, puis énumérez tout essai distinct requis pour votre commande. Revérifiez le statut lors du renouvellement d’une approbation fournisseur ou si un certificat expire, si la description du produit change ou si le fabricant change.

L’étape suivante consiste à transmettre au fournisseur la description exacte du fil et à demander le périmètre du certificat qui le couvre. Vérifiez le numéro dans l’outil officiel, puis déterminez si le document répond à votre exigence d’acheteur. Si la question porte sur la performance du procédé pour un lot livré, demandez les éléments de preuve du lot et réalisez séparément l’essai de procédé pertinent.