Відповідь для покупців · Водорозчинні ПВА-матеріали
Як зберегти контрольний зразок пряжі ПВА для розгляду спору?
Пряма відповідь
Корисний контрольний зразок залишається запломбованим, ідентифікованим і прив’язаним до доставленої партії та випробування, що спричинило занепокоєння. Погодьте, хто зберігає кожну частину, яке паковання захищає її стан і як перевірятимуть пломбу перед будь-яким порівняльним випробуванням.
Погодьте порядок роботи зі зразком до виникнення спору
Збережений зразок корисний лише тоді, коли обидві сторони можуть пов’язати його з доставленим матеріалом і розуміють, як його відібрали. До документів закупівлі слід внести план зберігання до відправлення замовлення: скільки частин відбирають, з яких паковань, хто зберігає кожну частину, як їх пломбують і для відповіді на які питання їх можна використати.
Не називайте зручний відрізок пряжі контрольним зразком, якщо ніхто не записав його походження. Запломбований моток, відібраний з одного паковання, представляє саме це паковання; він автоматично не представляє кожну котушку чи короб у змішаній поставці. Якщо пізніша суперечка може стосуватися кількох партій, під час відбору зберігайте межі партій та ідентифікатори паковань.
Зберігайте ідентифікацію та історію передачі разом із пряжею
| Запис | Що зафіксувати | Що перевірити перед випробуванням |
|---|---|---|
| Походження | Замовлення на закупівлю, марка, партія постачальника, короб і ідентифікатор паковання | Чи можна пов’язати зразок із матеріалом, який розглядають? |
| Відбір | Хто відібрав зразок, коли та з якого місця паковання | Чи погоджено й зафіксовано метод відбору? |
| Пломба | Номер пломби, пакувальний матеріал і стан під час передавання | Чи збігається пломба із записом про відправлення та отримання? |
| Зберігання | Кожне передавання, зберігач, дата й мета | Чи можна виключити незаписане відкриття або перепакування? |
Якщо зразок ділять між покупцем і постачальником, зробіть частини настільки зіставними, наскільки дозволяє метод, та промаркуйте їх до виходу з того самого контрольованого відбору. Якщо комерційний вплив значний, зафіксуйте розділення за участю свідка або на зображенні. Пізніше фото незакріпленої нитки не виправить відсутності відомостей про ланцюг зберігання.
Захистіть стан зразка, не вигадуючи строку придатності
Використовуйте інструкції з пакування та зберігання, застосовні саме до цього продукту, й записуйте умови, у яких зберігають кожну частину. Не вважайте, що збережений зразок залишатиметься незмінним безстроково. Якщо предметом спору є вплив зовнішнього середовища, задокументуйте фактичну історію поводження зі зразком, а не описуйте ідеальні умови зберігання, яких насправді не було.
Залиште достатньо матеріалу для погодженого методу, повторних зразків і резерву для спільного розгляду. Потрібна кількість залежить від властивості та процедури лабораторії; до відбору потребу має підтвердити постачальник або лабораторія. Якщо контрольного зразка замало, після отримання скарги сторони можуть сперечатися, як його ділити.
Відкривайте зразок за спільно погодженою процедурою
Перед випробуванням зіставте етикетку паковання, журнал пломбування, опис зразка та специфікацію закупівлі. Сфотографуйте пломбу й вміст, зафіксуйте будь-яке пошкодження або помітну зміну та зазначте, чи випробовують усю збережену частину, чи підготовлений зразок. Якщо зразок не відповідає письмовій ідентифікації, зупиніться й усуньте невідповідність до того, як трактувати результат як доказ щодо поставки.
Збережений контрольний зразок доповнює посібник підприємства з випробування від зразка до виробництва, у якому описано планування початкового випробування. Ця процедура стосується збереження доказів із поставки після погодження.
Внесіть результат до запису про замовлення
Після розгляду зберігайте разом запит на випробування, версію методу, журнал зберігання, звіт і рішення щодо матеріалу. Зазначте, якої кількості з поставки стосується результат і чи вичерпано зразок. Погодьте долю решти частин та особу, яка дозволяє утилізацію, щоб старий матеріал згодом не сприйняли як погоджений еталонний зразок.
Попросіть відділи закупівель і якості призначити одного відповідального за запис про збереження зразків. Ця особа має оновлювати його статус, коли зразок відкривають, надсилають до лабораторії, ділять або замінюють новим погодженим еталоном.
Що включити до запиту
- Посилання на замовлення, продукт і партію
- Представницькі запломбовані частини з ідентифікованих паковань
- Запис про підготовку зразка та пломбування
- Інструкції постачальника щодо поводження або зберігання
- Визначені зберігачі та погоджена процедура розгляду