Bir anlaşmazlık için PVA ipliği karşı numunesini nasıl saklamalıyım?

Anlaşmazlık çıkmadan önce numuneyi kararlaştırın

Saklanan numune ancak her iki taraf da onu teslim edilen malzemeyle ilişkilendirebiliyor ve nasıl alındığını biliyorsa işe yarar. Saklama planını sipariş gönderilmeden önce satın alma belgelerine ekleyin: kaç bölüm alınacağı, hangi paketlerden seçileceği, her bölümü kimin saklayacağı, nasıl mühürleneceği ve her bölümün hangi soruyu incelemek için kullanılabileceği.

Kaynağı kaydedilmemiş, kolayca erişilmiş bir iplik ucuna karşı numune demeyin. Tek bir paketten alınan ve mühürlenen çile o paketi temsil eder; karışık teslimattaki her koniyi veya koliyi kendiliğinden temsil etmez. Sonradan çıkabilecek bir anlaşmazlık birkaç lotu etkileyebilecekse numune alırken lot sınırlarını ve paket kimliklerini koruyun.

İplikle birlikte kimlik ve gözetim zincirini de koruyun

Numune alıcı ve tedarikçi arasında bölüştürülecekse bölümleri test yönteminin izin verdiği ölçüde karşılaştırılabilir hazırlayın ve aynı kontrollü seçimden ayrılmadan önce etiketleyin. Ticari etkisi yüksek bir konuda bölme işlemini bir tanıkla kaydedin veya görüntüsünü alın. Sonradan gevşek bir telin fotoğrafını çekmek, eksik gözetim zinciri bilgisini tamamlamaz.

Koşulları koruyun, ancak dayanma süresi uydurmayın

Tam ürün için geçerli ambalaj ve saklama talimatlarını kullanın ve her bölümün tutulduğu koşulları kaydedin. Saklanan numunenin süresiz olarak değişmeden kaldığını varsaymayın. Anlaşmazlıkta maruz kalma şüphesi varsa ideal saklama koşulunu değil, numunenin gerçek elleçleme geçmişini belgeleyin.

Üzerinde anlaşılan yöntem, olası tekrar numuneler ve ortak inceleme için yeterli malzeme ayırın. Gerekli miktar özelliğe ve laboratuvar prosedürüne bağlıdır; numune almadan önce tedarikçi veya laboratuvar miktarı doğrulamalıdır. Çok küçük bir karşı numune, şikâyet geldikten sonra iki tarafı numuneyi nasıl böleceklerini tartışmak zorunda bırakabilir.

Numuneyi ortak bir protokolle açın

Testten önce paket etiketini, mühür kaydını, numune tanımını ve satın alma şartnamesini karşılaştırın. Mührü ve içeriği fotoğraflayın, hasar veya görünür değişiklikleri not edin ve testte saklanan bölümün tamamının mı yoksa hazırlanmış bir numunenin mi kullanılacağını kaydedin. Numune yazılı kimlikle uyuşmuyorsa durun ve sonucunu sevkiyata ilişkin kanıt saymadan önce bu uyumsuzluğu çözün.

Saklanan karşı numune, tesisin numuneden üretime test rehberini tamamlar; bu rehber ilk denemenin nasıl planlanacağını açıklar. Bu protokol, onaydan sonra sevkiyattan gelen kanıtın saklanması içindir.

Sonucu sipariş kaydına işleyin

İncelemeden sonra test talebini, yöntem sürümünü, gözetim zinciri kaydını, raporu ve malzeme kararını birlikte saklayın. Sonucun hangi sevkiyat miktarını kapsadığını ve numunenin tamamen tüketilip tüketilmediğini belirtin. Kalan bölümlere ne olacağını ve imhayı kimin onaylayacağını kararlaştırın; böylece eski malzeme daha sonra yanlışlıkla onaylı referans numune sanılmaz.

Saklama kaydı için tek bir belge sorumlusu belirlemelerini satın alma ve kalite ekiplerinden isteyin. Bu kişi numune açıldığında, laboratuvara gönderildiğinde, bölündüğünde veya yeni onaylı referansla değiştirildiğinde durumunu güncellemelidir.