发生争议时，PVA 纱线的留样应如何保存？

在争议出现前约定留样方式

只有当买卖双方都能把留样对应到交付材料，并理解样品如何取得时，留样才有用。应在发货前把留样方案写入采购文件：取几份、从哪些卷装取样、各自由谁保管、如何封存，以及每份留样可用于核查什么问题。

如果没有记录样品来源，就不要把随手剪下的一段纱线称为对照留样。从一个卷装取得的封存纱样只能代表该卷装，不能自动代表混合交付中的每个卷装或纸箱。如果争议可能涉及多个批次，取样时就要保留批次边界和卷装身份。

让身份记录和交接记录随样品保存

如果买方和供应商各留一份，应在同一受控取样过程中尽量制备可比较的样品，并在交出前分别贴好标签。争议影响较大时，可以安排见证或拍摄分样过程。事后再拍一张散纱照片，无法补回缺失的交接信息。

保护样品状态，但不要编造保质期

按照适用于该产品的包装和储存说明保存样品，并记录实际保管条件。不要假定留样可以无限期保持不变。如果争议涉及暴露情况，应记录样品实际经历过的操作，而不是描述它本应处于、但实际上没有经历的理想储存状态。

保留的材料量要足以满足双方约定的方法、可能需要的重复试样和后续复核。具体数量取决于检测性能和实验室程序；取样前应请供应商或实验室确认。留样太少，投诉发生后双方可能反而要争论如何分样。

按双方同意的程序启封和检测

检测前，先比较包装标签、封签记录、样品说明和采购规格。拍摄封签及样品状态，记录是否有损坏或明显变化，并说明检测使用整份留样还是另行制备试样。如果样品身份与书面记录不符，应先查清差异，再将检测结果用于判断该票货物。

留样程序与本站的从样品到量产的测试指南相辅相成：该指南介绍最初试验的规划，本问答则说明获批后如何为交付批次留存证据。

把检测结果写回订单档案

复核后，将检测委托、方法版本、交接记录、报告和最终处置一起归档。注明结果涵盖哪一批货物，以及留样是否已经用完。对剩余样品如何处理、由谁批准销毁也要有约定，避免旧材料之后被误认为仍有效的获批参照样。

请采购或质量部门指定一名记录负责人。当样品被启封、送到实验室、分样或替换为新的获批参照样时，由该负责人更新状态。