Как сохранить арбитражный образец PVA-пряжи на случай разногласий?

Согласуйте порядок хранения образца до возникновения разногласий

Сохраненный образец полезен, только если обе стороны могут связать его с поставленным материалом и понимают, как он был отобран. До отгрузки внесите план хранения в закупочную документацию: сколько частей отбирается, из каких паковок, кто хранит каждую часть, как она пломбируется и для проверки какого вопроса предназначена.

Не называйте удобный конец нити арбитражным образцом, если его источник не зафиксирован. Запечатанная пасма из одной паковки представляет эту паковку, но не обязательно каждый конус или короб в смешанной поставке. Если возможные разногласия затрагивают несколько партий, при отборе сохраняйте границы партий и идентификаторы паковок.

Храните идентификационные данные и сведения о передаче вместе с пряжей

Если образец делится между покупателем и поставщиком, сделайте части максимально сопоставимыми в рамках метода и промаркируйте их до передачи из одного контролируемо отобранного материала. Если спор имеет большое коммерческое значение, пригласите свидетеля или сохраните изображение разделения. Поздняя фотография свободной нити не восполнит отсутствие данных о цепочке передачи и хранения.

Сохраняйте состояние образца, не придумывая срок хранения

Используйте упаковку и инструкции по хранению, применимые к конкретному продукту, и фиксируйте условия, в которых хранится каждая часть. Не считайте, что сохраненный образец неограниченно долго остается неизменным. Если разногласие касается воздействия внешних условий, документируйте фактическую историю обращения с образцом, а не описывайте идеальные условия хранения, которых не было.

Сохраняйте достаточно материала для согласованного метода, возможных повторных образцов и резерва для совместного рассмотрения. Количество зависит от измеряемого свойства и процедуры лаборатории; до отбора поставщик или лаборатория должны подтвердить необходимый объем. Если арбитражного образца слишком мало, после получения претензии стороны могут начать спорить о том, как его разделить.

Вскрывайте образец по совместно согласованному протоколу

До испытания сопоставьте маркировку упаковки, запись о пломбе, описание образца и закупочную спецификацию. Сфотографируйте пломбу и содержимое, отметьте повреждения или видимые изменения и зафиксируйте, испытывается ли вся сохраненная часть или подготовленный образец. Если образец не соответствует письменной идентификации, остановитесь и устраните расхождение до того, как считать результат доказательством по отгрузке.

Сохраненный арбитражный образец дополняет руководство по испытаниям от образца до производства сайта, в котором рассматривается планирование первоначального испытания. Этот протокол касается сохранения доказательств после утверждения поставки.

Внесите результаты проверки в запись о заказе

После рассмотрения храните вместе запрос на испытание, редакцию метода, журнал передачи образца, отчет и решение по материалу. Укажите, на какое количество отгрузки распространяется результат и израсходован ли образец. Согласуйте судьбу оставшихся частей и лицо, разрешающее их утилизацию, чтобы старый материал позднее не приняли за утвержденный эталонный образец.

Попросите отделы закупок и качества назначить одного ответственного за документацию по хранению образца. Он должен обновлять его статус при вскрытии, отправке в лабораторию, разделении или замене новым утвержденным эталоном.