ما الإجراء عند اختلاف عدد كراتين خيوط PVA عن قائمة التعبئة؟

أحصِ الوحدات قبل تعديل المخزون

عندما لا يتطابق عدد الكراتين مع قائمة التعبئة، أحصِ كل وحدة تسليم بوحدة القياس نفسها المستخدمة في الطلب. فقد يحدد البند العدد بالمخاريط أو الكراتين أو الكيلوغرامات أو أساس تعبئة آخر؛ فلا تقارن عدد الكراتين بعدد المخاريط وتسمِّ الفرق نقصًا. احتفظ بمراجع التسليم وبند أمر الشراء معًا منذ أول إعادة للعد.

افصل العد الفعلي عن العدد المسجل في المستندات. دوّن ما وصل وما هو مدرج وأرقام الكراتين المفقودة أو المكررة أو غير المتوقعة. وإذا احتوت كرتونة واحدة على عدة مخاريط، فسجّل العددين كي يتمكن المورّد من مطابقة مستويات التعبئة.

طابق إجماليات الكراتين والعبوات وبنود الطلب

قد يفسر الشحن المجزأ سبب نقص إحدى دفعات التسليم مقارنة بكامل أمر الشراء، ولكن فقط إذا وُثقت الشحنة الثانية. لا تفترض أن كرتونة أخرى ستصل بناءً على خطة غير مؤكدة. اطلب من المورّد الكمية المتبقية ودليل الإرسال ومرجع التسليم المنقح.

احمِ المطالبة والمخزون الصالح للاستخدام

أبقِ الوحدات غير المتطابقة في حالة مؤقتة حتى يؤكد المورّد ما إذا كان السبب خطأ في قائمة التعبئة أو شحنة جزئية أو فرقًا حقيقيًا في الكمية. وإذا كانت هوية الوحدات المستلمة واضحة، فيمكن للمشتري تقرير الإفراج عنها على نحو مستقل؛ لكن هذا القرار لا يلغي الكمية المتبقية من الطلب.

إذا كان سجل الناقل ذا صلة، فدوّن الحالة والعدد عند التسليم وفق الإجراء المعتاد لدى المشتري. صوّر ملصقات الكراتين ومواضع المنصات قبل إعادة ترتيبها. ولا تتخلص من ملصقات الشحن أو علامات المنصات حتى إغلاق عملية العد.

احصل على تسوية مكتوبة من المورّد

اطلب من المورّد الرد بذكر بند أمر الشراء وتسلسل الكراتين المشحونة والكمية في كل وحدة وأي مرجع للشحنة المتبقية. وإذا صدرت قائمة تعبئة مصححة، فاحتفظ بالأصل معلّمًا بأنه مستبدل وأرفق به النسخة البديلة. وينبغي أن يحدد اقتراح الرصيد الدائن أو الاستبدال الكمية التي يشملها بدلًا من الاكتفاء بذكر أن الاختلاف قد سُوّي.

لمعالجة المسألة المنفصلة المتعلقة بصافي الكتلة والكتلة الإجمالية، استخدم مطابقة أوزان شحنة خيوط PVA . ويتناول هذا الجواب عدد الكراتين والعبوات المستلمة.

أغلق رصيد أمر الشراء

سجّل الكمية المستلمة والكمية المتبقية وأي تعديل معتمد وتاريخ تسوية الرصيد. طابق سجلات المشتريات والاستلام والحسابات كيلا تُفهم دفعة جزئية على أنها طلب مكتمل. وإذا غيّر المورّد وحدة التعبئة في الشحنة التالية، فحدّث الطلب قبل الإرسال واختبر خريطة الكراتين الجديدة عند الاستلام.

يدعم هذا السجل أيضًا إمكانية التتبع لاحقًا. فإذا تعلقت مشكلة إنتاج برقم عبوة، ينبغي أن يتمكن المشتري من تحديد بند الطلب والشحنة التي جاءت منها تلك العبوة.