PVA 纱线纸箱数量与装箱单不符时应怎么办？

先清点数量单位，再调整库存

纸箱数量与装箱单不一致时，应按订单采用的计量单位清点每一个交付单位。订单行可能以筒子、纸箱、公斤或其他包装单位计量；不要把纸箱数和筒子数直接比较后就认定短装。初次清点时，将送货记录和采购订单行放在一起。

把实物数量和文件数量分开记录：实际收到多少、文件列出多少、哪些纸箱编号缺失、重复或超出。如果一个纸箱里有多只筒子，应同时写出纸箱数和内装卷装数，方便供应商核对包装层级。

分三级核对纸箱、卷装和订单总量

分批发货可能解释为什么一次送货少于采购订单总量，但前提是第二批运输有文件记录。不要根据未确认的计划就推断还会有纸箱送来。向供应商索取剩余数量、发运证明和新的交货编号。

保护索赔证据并区分可用库存

供应商确认差异究竟来自装箱单错误、部分发货还是真正的数量不足前，把不匹配卷装维持在临时状态。如果收到的材料身份清楚，买方可决定是否单独放行已收到部分；但这不应抹掉订单上尚未交付的余额。

如果承运方需要记录异常，应按照买方正常流程注明交付时的状态和数量。重新整理货物前，先拍摄纸箱标签和托盘位置。在数量差异结清前，不要丢弃运输标签或托盘标记。

要求供应商书面对账

请供应商按采购订单行、已发纸箱序号、每个单位的数量和剩余发货编号进行回复。如果对方出具更正后的装箱单，应保留原件并标记已被取代。折让或补货方案也应写明对应的具体数量，不能只说差异已经解决。

净重和毛重是另一类问题，可参阅PVA 纱线货物重量核对。本问答关注实际收到了多少纸箱和卷装。

结清采购订单余额

记录实际收货数量、未交数量、批准的订单调整以及结清日期。采购、收货和财务记录要相互核对，避免把部分交付当成完整订单。如果供应商下一票改用不同包装单位，应在发货前更新订单，并在收货时检查新纸箱对应表。

这份记录也能支持之后的追溯。生产问题提到某个卷装编号时，买方应能说明它来自哪张订单和哪次发货。